Virtueller Datenraum für höchste Ansprüche

docurex bietet Ihnen einen sicheren virtuellen Datenraum für Due-Diligence-Prozesse, Unternehmenstransaktionen und sensibles Dokumentenmanagement mit innovativer KI-Unterstützung.

Virtueller Datenraum

Was ist ein virtueller Datenraum?

Ein virtueller Datenraum (VDR) ist eine sichere Online-Plattform zur Speicherung und zum Austausch vertraulicher Dokumente. Im Gegensatz zu herkömmlichen Cloud-Speicherlösungen bietet ein virtueller Datenraum erweiterte Sicherheitsfunktionen, detaillierte Zugriffskontrollen und spezielle Tools für Due-Diligence-Prozesse und Unternehmenstransaktionen.

docurex geht noch einen Schritt weiter und integriert modernste KI-Technologien, um Ihnen bei der Analyse und Verarbeitung großer Dokumentenmengen zu helfen.

Höchste Sicherheitsstandards

docurex bietet Ihnen umfassende Sicherheitsmaßnahmen, um den Schutz Ihrer vertraulichen Daten zu gewährleisten. Alle Daten werden in unserem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert und verarbeitet.

  • Verschlüsselung bei der Übertragung (256-Bit SSL/TLS) und Speicherung (AES-256)
  • Granulare Zugriffsrechte und Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Detaillierte Protokollierung aller Aktivitäten
  • Wasserzeichen, Druckbeschränkungen und Dokumentenschwärzung
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Sicherheitsstandards

KI-gestützte Dokumentenanalyse

Mit den innovativen KI-Funktionen von docurex können Sie große Dokumentenmengen effizient analysieren und wichtige Informationen schnell extrahieren.

  • Automatische Zusammenfassung von Dokumenten
  • docuKI-Chat für Fragen an einzelne oder mehrere Dokumente
  • Erkennung von Risikofaktoren und wichtigen Klauseln
  • Identifikation von Abweichungen zwischen Dokumenten
  • Alle KI-Analysen erfolgen lokal in unserem deutschen Rechenzentrum
KI-gestützte Dokumentenanalyse

Effiziente Prozesse

docurex beschleunigt Ihre Due-Diligence-Prozesse und Unternehmenstransaktionen durch intuitive Bedienung und effiziente Workflows.

  • Einfaches Hochladen und Organisieren von Dokumenten
  • Schnelle Volltextsuche über alle Dokumente
  • Strukturierte Indexierung für bessere Übersicht
  • Flexible Berechtigungskonzepte für verschiedene Nutzergruppen
  • Detaillierte Berichte über Nutzeraktivitäten
Effiziente Prozesse

Anwendungsfälle für virtuelle Datenräume

Unternehmensverkauf (Sell-Side)

Bei einem Unternehmensverkauf müssen zahlreiche vertrauliche Dokumente potenziellen Käufern zugänglich gemacht werden. Mit docurex können Sie:

  • Dokumente strukturiert für die Due Diligence bereitstellen
  • Den Zugriff für verschiedene Interessenten individuell steuern
  • Nachvollziehen, welche Dokumente von wem eingesehen wurden
  • Durch KI-Unterstützung Fragen der Interessenten effizienter beantworten
  • Den gesamten Verkaufsprozess beschleunigen

Unternehmenskauf (Buy-Side)

Als Käufer eines Unternehmens müssen Sie große Mengen an Dokumenten analysieren, um Risiken und Chancen zu bewerten. docurex hilft Ihnen dabei:

  • Schneller Überblick über alle relevanten Dokumente
  • KI-gestützte Analyse von Verträgen und Vereinbarungen
  • Automatische Identifikation von Risikofaktoren
  • Effiziente Zusammenarbeit im Due-Diligence-Team
  • Fundierte Entscheidungen auf Basis umfassender Analysen

Immobilientransaktionen

Bei Immobilientransaktionen müssen zahlreiche Dokumente wie Mietverträge, Grundbuchauszüge und technische Unterlagen geprüft werden. docurex unterstützt Sie durch:

  • Strukturierte Bereitstellung aller relevanten Dokumente
  • KI-gestützte Analyse von Mietverträgen und Vereinbarungen
  • Schnelle Identifikation von Risiken und Chancen
  • Effiziente Kommunikation zwischen allen Beteiligten
  • Beschleunigung des gesamten Transaktionsprozesses

Mergers & Acquisitions

Bei Fusionen und Übernahmen ist die effiziente Prüfung und Analyse von Unternehmensdaten entscheidend. docurex bietet Ihnen:

  • Sichere Plattform für den Austausch vertraulicher Informationen
  • KI-gestützte Analyse komplexer Vertragswerke
  • Identifikation von Post-Merger-Integration-Herausforderungen
  • Effiziente Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten
  • Beschleunigung des Due-Diligence-Prozesses

Vorteile gegenüber herkömmlichen Lösungen

Gegenüber physischen Datenräumen

  • Kein physischer Zugang notwendig
  • Gleichzeitiger Zugriff für mehrere Parteien
  • Keine geografischen Einschränkungen
  • Keine Kosten für Reisen und Unterbringung
  • Deutlich schnellerer Prozess
  • Umfassende Protokollierung aller Aktivitäten

Gegenüber E-Mail-Austausch

  • Höhere Sicherheit durch Verschlüsselung
  • Zentrale Verwaltung aller Dokumente
  • Detaillierte Zugriffsrechte
  • Nachvollziehbarkeit aller Aktivitäten
  • Keine Größenbeschränkungen für Dateien
  • Strukturierte Organisation der Dokumente

Gegenüber Cloud-Speichern

  • Speziell für vertrauliche Geschäftsprozesse konzipiert
  • Erweiterte Sicherheitsfunktionen
  • Granulare Zugriffsrechte auf Dokumentenebene
  • Detaillierte Aktivitätsprotokolle
  • KI-gestützte Dokumentenanalyse
  • Spezielle Funktionen für Due-Diligence-Prozesse

Umfassender Funktionsumfang

Dokumentenverwaltung

  • Drag & Drop Upload
  • Bulk-Upload für mehrere Dateien
  • Flexible Ordnerstruktur
  • Versionierung von Dokumenten
  • Dokumentenvorschau im Browser
  • Volltextsuche über alle Dokumente

Sicherheitsfunktionen

  • Granulare Zugriffsrechte
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Dokumenten-Wasserzeichen
  • Druckbeschränkungen
  • Dokumentenschwärzung
  • Detaillierte Aktivitätsprotokolle

Zusammenarbeit

  • Kommentar- und Notizfunktion
  • Fragen-und-Antworten-Modul
  • Benutzergruppen und Teams
  • Benachrichtigungen bei Änderungen
  • Aufgabenverwaltung
  • Berichterstellung

KI-Funktionen

  • Automatische Dokumentenzusammenfassung
  • docuKI-Chat für Dokumentenfragen
  • Erkennung von Risikofaktoren
  • Identifikation wichtiger Klauseln
  • Vergleich von Dokumenten
  • Intelligente Kategorisierung

Administration

  • Benutzerverwaltung
  • Rechteverwaltung
  • Aktivitätsüberwachung
  • Anpassbare Berichterstellung
  • Audit-Trails
  • Compliance-Funktionen

Zugriffsmöglichkeiten

  • Webbasierter Zugriff
  • Mobile Apps für iOS und Android
  • Offline-Zugriff auf ausgewählte Dokumente
  • API für Integration in bestehende Systeme
  • Single Sign-On (SSO)
  • Multi-Device-Unterstützung

Erfolgsgeschichten

"Für den Verkauf unseres Unternehmens mussten wir über 10.000 Dokumente für die Due Diligence bereitstellen. Mit docurex konnten wir den Prozess in nur 3 Monaten abschließen. Die KI-Funktionen haben uns dabei geholfen, Fragen der Interessenten schnell und präzise zu beantworten."

Testimonial Autor

Thomas Müller

CFO, Mittelständisches Produktionsunternehmen

"Als Immobilieninvestor prüfen wir regelmäßig große Portfolios. Mit docurex und der KI-gestützten Analyse konnten wir die Prüfung eines Portfolios mit 12 Gewerbeimmobilien in nur 4 Wochen abschließen. Besonders beeindruckt hat uns die Möglichkeit, direkte Fragen an die Dokumente zu stellen."

Testimonial Autor

Dr. Sabine Weber

Leiterin Akquisition, Immobilieninvestmentgesellschaft

Häufig gestellte Fragen

Wie unterscheidet sich docurex von herkömmlichen Cloud-Speichern?

+

Im Gegensatz zu herkömmlichen Cloud-Speichern ist docurex speziell für vertrauliche Geschäftsprozesse wie Due Diligence und M&A konzipiert. docurex bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen wie granulare Zugriffsrechte, detaillierte Aktivitätsprotokolle, Dokumenten-Wasserzeichen und Druckbeschränkungen. Zudem integriert docurex KI-Funktionen zur Dokumentenanalyse, die in herkömmlichen Cloud-Speichern nicht verfügbar sind.

Wie sicher sind meine Daten in docurex?

+

docurex bietet höchste Sicherheitsstandards. Alle Daten werden in unserem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (256-Bit SSL/TLS), ebenso wie die Datenspeicherung (AES-256). Zusätzlich schützen Zwei-Faktor-Authentifizierung, granulare Zugriffsrechte und detaillierte Aktivitätsprotokolle Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff.

Wie funktionieren die KI-Funktionen in docurex?

+

Die KI-Funktionen in docurex analysieren Ihre Dokumente und extrahieren wichtige Informationen. Die automatische Dokumentenzusammenfassung erstellt prägnante Zusammenfassungen Ihrer Dokumente. Mit docuKI-Chat können Sie natürlichsprachliche Fragen zu Ihren Dokumenten stellen und erhalten sofort präzise Antworten. Die KI kann auch Risikofaktoren in Verträgen erkennen und wichtige Klauseln identifizieren. Alle KI-Analysen erfolgen lokal in unserem deutschen Rechenzentrum, ohne dass Ihre Daten an externe Dienste übermittelt werden.

Wie lange dauert die Einrichtung eines virtuellen Datenraums?

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Die Einrichtung eines virtuellen Datenraums mit docurex ist schnell und unkompliziert. Nach Vertragsabschluss kann Ihr Datenraum innerhalb von 24 Stunden eingerichtet werden. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, sofort mit dem Hochladen und Organisieren Ihrer Dokumente zu beginnen. Unser Support-Team steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung und bietet auf Wunsch auch Schulungen an.

Kann ich docurex für mehrere Projekte gleichzeitig nutzen?

+

Ja, je nach gewählter Version können Sie docurex für mehrere Projekte gleichzeitig nutzen. Die Enterprise- und Premium-Versionen ermöglichen die Einrichtung mehrerer separater Datenräume, die unabhängig voneinander verwaltet werden können. So können Sie verschiedene Projekte parallel durchführen, ohne dass die Beteiligten Zugriff auf die jeweils anderen Projekte haben.

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