Intuitive Bedienung für maximale Effizienz

docurex wurde entwickelt, um Ihnen die Arbeit mit Dokumenten so einfach wie möglich zu machen. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es auch Nutzern ohne technische Vorkenntnisse, sofort produktiv zu arbeiten.

Einfache Bedienbarkeit

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Dokumente, nicht auf die Technik

docurex wurde mit dem Ziel entwickelt, eine möglichst einfache und intuitive Bedienung zu gewährleisten. Unsere Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Dokumente und Daten.

Übersichtliche Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche von docurex ist klar strukturiert und intuitiv zu bedienen. Alle Funktionen sind logisch angeordnet und leicht zu finden. Die moderne Oberfläche passt sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen an, sodass Sie docurex sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten optimal nutzen können.

  • Klare, übersichtliche Struktur
  • Intuitive Navigation
  • Responsive Design für alle Geräte
  • Anpassbare Ansichten
Übersichtliche Benutzeroberfläche

Einfaches Dokumentenmanagement

Das Hochladen, Organisieren und Teilen von Dokumenten ist mit docurex denkbar einfach. Ziehen Sie Dokumente per Drag & Drop in den Datenraum oder nutzen Sie den Bulk-Upload für mehrere Dateien gleichzeitig. Die intelligente Ordnerstruktur hilft Ihnen, Ihre Dokumente übersichtlich zu organisieren.

  • Drag & Drop Upload
  • Bulk-Upload für mehrere Dateien
  • Flexible Ordnerstruktur
  • Einfaches Verschieben und Kopieren von Dokumenten
Einfaches Dokumentenmanagement

Intelligente Suchfunktion

Mit der leistungsstarken Suchfunktion von docurex finden Sie Dokumente in Sekundenschnelle. Die Volltextsuche durchsucht nicht nur Dateinamen, sondern auch den Inhalt Ihrer Dokumente. Filtermöglichkeiten helfen Ihnen, die Suchergebnisse weiter einzugrenzen.

  • Schnelle Volltextsuche
  • Suche nach Dateinamen, Inhalt, Metadaten
  • Erweiterte Filteroptionen
  • Speicherbare Suchfilter
Intelligente Suchfunktion

Weitere Funktionen für effizientes Arbeiten

Benutzer- und Rechteverwaltung

Verwalten Sie Benutzer und deren Zugriffsrechte mit wenigen Klicks. Die granulare Rechteverwaltung ermöglicht es Ihnen, genau festzulegen, wer auf welche Dokumente zugreifen darf und welche Aktionen erlaubt sind.

Dokumentenvorschau

Betrachten Sie Dokumente direkt im Browser, ohne sie herunterladen zu müssen. Die integrierte Vorschau unterstützt alle gängigen Dateiformate, einschließlich PDF, Word, Excel, PowerPoint und mehr.

Kommentar- und Notizfunktion

Fügen Sie Kommentare und Notizen zu Dokumenten hinzu, um wichtige Informationen mit Ihrem Team zu teilen. Die Kommentarfunktion erleichtert die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch.

Aktivitätsprotokollierung

Behalten Sie den Überblick über alle Aktivitäten in Ihrem Datenraum. Das detaillierte Protokoll zeigt Ihnen, wer wann auf welche Dokumente zugegriffen hat und welche Aktionen durchgeführt wurden.

Berichterstellung

Erstellen Sie anpassbare Berichte über die Nutzung Ihres Datenraums. Die Berichtsfunktion liefert Ihnen wertvolle Einblicke in die Aktivitäten und hilft Ihnen, den Überblick zu behalten.

Mobile App

Greifen Sie auch unterwegs auf Ihre Dokumente zu. Die mobile App für iOS und Android bietet Ihnen die wichtigsten Funktionen von docurex auch auf Ihrem Smartphone oder Tablet.

Benutzerfreundlichkeit im Fokus

Schneller Einstieg

docurex ist so konzipiert, dass Sie sofort produktiv arbeiten können. Die intuitive Benutzeroberfläche erfordert keine lange Einarbeitungszeit. Zusätzlich bieten wir Ihnen umfassende Hilfestellungen:

  • Interaktive Einführungstour
  • Kontextsensitive Hilfe
  • Umfangreiche Dokumentation
  • Video-Tutorials

Kontinuierliche Verbesserung

Wir entwickeln docurex kontinuierlich weiter, basierend auf dem Feedback unserer Nutzer. Regelmäßige Updates bringen neue Funktionen und Verbesserungen, die Ihre Arbeit noch effizienter machen:

  • Regelmäßige Feature-Updates
  • Optimierung der Benutzeroberfläche
  • Leistungsverbesserungen
  • Anpassungen an Kundenwünsche

Umfassende Schulungen und Support

Obwohl docurex intuitiv zu bedienen ist, bieten wir Ihnen umfassende Schulungs- und Supportmöglichkeiten, um das Beste aus Ihrem Datenraum herauszuholen:

  • Persönliche Einführungsschulungen
  • Regelmäßige Webinare zu verschiedenen Themen
  • Individuelle Schulungen für spezifische Anforderungen
  • Kompetenter Support per E-Mail, Telefon oder Chat
  • Umfangreiche Wissensdatenbank mit Anleitungen und Best Practices

Unser Support-Team steht Ihnen bei Fragen oder Problemen zur Verfügung und hilft Ihnen, docurex optimal für Ihre Anforderungen zu nutzen.

Schulungen und Support

Häufig gestellte Fragen zur Bedienbarkeit

Wie lange dauert die Einarbeitung in docurex?

+

Die meisten Nutzer können docurex nach einer kurzen Einführung von etwa 30 Minuten produktiv nutzen. Die intuitive Benutzeroberfläche und die kontextsensitive Hilfe erleichtern den Einstieg. Für fortgeschrittene Funktionen bieten wir zusätzliche Schulungen an.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

+

docurex unterstützt alle gängigen Dateiformate, darunter PDF, Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, PPTX), Text (TXT), HTML und viele mehr. Die integrierte Vorschau ermöglicht es Ihnen, diese Dokumente direkt im Browser zu betrachten, ohne sie herunterladen zu müssen.

Kann ich docurex auch auf mobilen Geräten nutzen?

+

Ja, docurex ist vollständig responsive und kann auf Smartphones und Tablets genutzt werden. Zusätzlich bieten wir native Apps für iOS und Android an, die speziell für die mobile Nutzung optimiert sind und auch Offline-Zugriff auf ausgewählte Dokumente ermöglichen.

Wie kann ich die Zugriffsrechte für Benutzer verwalten?

+

docurex bietet eine detaillierte Rechteverwaltung, mit der Sie genau festlegen können, welcher Benutzer auf welche Dokumente und Ordner zugreifen darf und welche Aktionen (Ansehen, Herunterladen, Bearbeiten, etc.) erlaubt sind. Sie können Benutzergruppen erstellen, Zugriffsrechte vererben und zeitlich begrenzte Zugänge einrichten.

Gibt es Einschränkungen bei der Anzahl der Dokumente?

+

Die Anzahl der Dokumente, die Sie in docurex verwalten können, hängt von Ihrer gewählten Version ab. Die Standard-Version bietet 5 GB Speicherplatz, die Enterprise-Version 20 GB und die Premium-Version unbegrenzten Speicherplatz. Auch bei einer großen Anzahl von Dokumenten bleibt docurex dank optimierter Datenbank und Suchfunktion schnell und performant.

Überzeugen Sie sich selbst von der einfachen Bedienbarkeit

Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und erleben Sie, wie einfach und effizient die Arbeit mit docurex ist.

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