Höchste Sicherheitsstandards für Ihre sensiblen Dokumente

docurex bietet Ihnen umfassende Sicherheitsmaßnahmen, um den Schutz Ihrer vertraulichen Daten zu gewährleisten. Vertrauen Sie auf unsere ISO-zertifizierten Prozesse und modernste Sicherheitstechnologien.

docurex Sicherheit

Sicherheit hat bei uns höchste Priorität

Als Anbieter eines virtuellen Datenraums für hochsensible Dokumente ist Sicherheit das Fundament unseres Handelns. Die Biteno GmbH, Betreiber von docurex, ist nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 27001 (Informationssicherheit) zertifiziert. Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen technische, organisatorische und physische Schutzkonzepte.

Umfassende Sicherheitsmaßnahmen

Deutsches Rechenzentrum

Deutsches Rechenzentrum

Ihre Daten werden ausschließlich in unserem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Wir unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen.

Verschlüsselung

Verschlüsselung

Alle Daten werden sowohl bei der Übertragung (256-Bit SSL/TLS) als auch bei der Speicherung (AES-256) mit modernsten Verschlüsselungstechnologien geschützt.

Zugriffsschutz

Zugriffsschutz

Granulare Berechtigungsverwaltung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und detaillierte Zugriffsprotokollierung schützen vor unbefugtem Zugriff auf Ihre Dokumente.

Dokumentenschutz

Dokumentenschutz

Wasserzeichen, Druckbeschränkungen, Kopierschutz und Dokumentenschwärzung bieten zusätzliche Sicherheit für Ihre sensiblen Informationen.

Auditierung

Auditierung

Umfassende Protokollierung aller Aktivitäten und regelmäßige Sicherheitsaudits gewährleisten die kontinuierliche Einhaltung höchster Sicherheitsstandards.

Datensicherung

Datensicherung

Regelmäßige Backups und redundante Systeme sorgen für höchste Verfügbarkeit und Datensicherheit auch im Notfall.

Unsere Zertifizierungen

ISO 27001

ISO 27001

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS)

ISO 9001

ISO 9001

Zertifiziertes Qualitätsmanagement-System

Die Biteno GmbH, Betreiber von docurex, ist nach den internationalen Standards ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert. Diese Zertifizierungen bestätigen unsere Einhaltung höchster Sicherheits- und Qualitätsstandards und werden regelmäßig durch unabhängige Prüfstellen kontrolliert.

Unsere Sicherheitsarchitektur

Mehrschichtige Sicherheit

docurex setzt auf ein mehrschichtiges Sicherheitskonzept, das Schutz auf allen Ebenen bietet:

  • Physische Sicherheit: Zutrittskontrolle, Videoüberwachung, Brandschutz und Notstromversorgung im Rechenzentrum
  • Netzwerksicherheit: Firewalls, Intrusion Detection Systems, DDoS-Schutz und regelmäßige Penetrationstests
  • Anwendungssicherheit: Sichere Softwareentwicklung, regelmäßige Sicherheitsupdates und Schwachstellenscans
  • Datensicherheit: Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Datensicherung
Mehrschichtige Sicherheit

Sicherheit der KI-Funktionen

Auch bei der Nutzung unserer KI-Funktionen steht die Sicherheit Ihrer Daten an erster Stelle:

  • Alle KI-Analysen werden lokal in unserem deutschen Rechenzentrum durchgeführt
  • Keine Übermittlung Ihrer Daten an externe KI-Dienste oder Cloud-Anbieter
  • Strikte Trennung der Daten verschiedener Kunden
  • Vollständige Protokollierung aller KI-Aktivitäten
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits der KI-Komponenten
KI-Sicherheit

Datenschutz nach DSGVO

Als deutsches Unternehmen mit Rechenzentrum in Deutschland unterliegen wir den strengen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage geltender Gesetze und mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz dieser Daten.

Unsere Datenschutzmaßnahmen

  • Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland
  • Keine Weitergabe von Daten an Dritte ohne rechtliche Grundlage
  • Datensparsamkeit und Zweckbindung
  • Transparente Datenschutzrichtlinien
  • Regelmäßige Datenschutz-Schulungen für Mitarbeiter
  • Bestellung eines Datenschutzbeauftragten

Ihre Rechte

  • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung von Daten
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung

Häufig gestellte Fragen zur Sicherheit

Wie werden meine Daten geschützt?

+

Ihre Daten werden durch mehrere Sicherheitsebenen geschützt: Verschlüsselung bei der Übertragung (SSL/TLS) und Speicherung (AES-256), granulare Zugriffsrechte, Zwei-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige Sicherheitsaudits und physische Sicherheitsmaßnahmen in unserem deutschen Rechenzentrum.

Wo werden meine Daten gespeichert?

+

Alle Daten werden ausschließlich in unserem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Wir nutzen keine externen Cloud-Dienste oder Rechenzentren außerhalb Deutschlands.

Wie wird die Sicherheit der KI-Funktionen gewährleistet?

+

Unsere KI-Funktionen werden vollständig in unserem deutschen Rechenzentrum betrieben. Es findet keine Übermittlung Ihrer Daten an externe KI-Dienste statt. Alle KI-Analysen werden lokal durchgeführt und unterliegen denselben strengen Sicherheitsmaßnahmen wie alle anderen Funktionen von docurex.

Wie kann ich die Zugriffsrechte für Benutzer verwalten?

+

docurex bietet eine detaillierte Rechteverwaltung, mit der Sie genau festlegen können, welcher Benutzer auf welche Dokumente und Ordner zugreifen darf und welche Aktionen (Ansehen, Herunterladen, Bearbeiten, etc.) erlaubt sind. Sie können Benutzergruppen erstellen, Zugriffsrechte vererben und zeitlich begrenzte Zugänge einrichten.

Wie werden Sicherheitsupdates durchgeführt?

+

Wir führen regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartungsarbeiten durch, um die Sicherheit und Stabilität von docurex zu gewährleisten. Diese werden in der Regel außerhalb der Geschäftszeiten durchgeführt und im Voraus angekündigt. Kritische Sicherheitsupdates werden umgehend implementiert.

Sicherheit ist Vertrauenssache

Überzeugen Sie sich selbst von unseren umfassenden Sicherheitsmaßnahmen. Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung oder eine unverbindliche Demo.

Jetzt Kontakt aufnehmen