Ein mehrstufiges Sicherheitssystem des Datenraums von docurex® garantiert Ihnen ein Höchstmaß an Vertragssicherheit für Ihre Transaktionen – mit deutscher Hosting-Qualität und ISO-Zertifizierung.
Schützen Sie Ihre vertraulichen Dokumente mit höchsten Sicherheitsstandards
Entdecken Sie die leistungsstarken Sicherheitsfunktionen von docurex®
Jede Transaktion im Datenraum wird unveränderbar und revisionssicher aufgezeichnet, um im Bedarfsfall Zugriffe und Änderungen nachvollziehen zu können.
Der Dokumentenviewer von docurex® ist eine Betrachtungssoftware, dessen Inhalte weder heruntergeladen noch ausgedruckt werden können.
Mit docuCompare können Anwender unkompliziert umfangreiche und ähnliche Dokumente im Datenraum nebeneinander am Bildschirm vergleichen.
Dokumente werden nicht nur verschlüsselt gespeichert. Auch die Kommunikation zwischen Anwendern und docurex® ist von Anfang bis Ende verschlüsselt.
Durch redundant ausgelegte Hochleistungsserver, Firewalls und Brandschutzvorrichtungen befinden sich Ihre Daten in sicheren Händen in Deutschland.
Durch integrierten Virenschutz, permanente Replikation und tägliche Datenbanksicherung sind Ihre Daten optimal geschützt und gehen nicht verloren.
Jeder Zugang zum docurex® Datenraum ist durch die 2-Faktor-Authentifizierung per SMS oder der Google Authenticator App abgesichert.
Zur eindeutigen Identifikation wird jedes PDF-Dokument mit einem frei konfigurierbaren Wasserzeichen für die Nachverfolgung versehen.
Erfahren Sie, wie die Sicherheitsfunktionen von docurex® in verschiedenen Szenarien eingesetzt werden
Schützen Sie vertrauliche Unternehmensdaten während des Due Diligence Prozesses mit revisionssicherer Protokollierung und granularen Zugriffsrechten.
"Die Sicherheitsfunktionen von docurex® haben uns die nötige Gewissheit gegeben, dass unsere sensiblen Unternehmensdaten während der Due Diligence optimal geschützt sind."
- CFO eines mittelständischen Unternehmens
Sichern Sie Grundbuchauszüge, Mietverträge und andere sensible Immobiliendokumente mit automatischen Wasserzeichen und sicherer Dokumentenanzeige.
"Die Wasserzeichen-Funktion und die sichere Dokumentenanzeige haben uns geholfen, den Informationsfluss während komplexer Immobilientransaktionen zu kontrollieren."
- Immobilienmanager
Erfüllen Sie regulatorische Anforderungen mit revisionssicherer Dokumentation, verschlüsselter Kommunikation und sicherer Datenspeicherung in Deutschland.
"Mit docurex® können wir nachweisen, dass wir alle regulatorischen Anforderungen an die Datensicherheit und -dokumentation erfüllen."
- Compliance Officerdocurex® erfüllt höchste internationale Sicherheitsstandards
Wählen Sie die Version, die am besten zu Ihren Anforderungen passt
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unseren Sicherheitsfunktionen
Ihre Daten sind bei uns maximal geschützt. docurex® bietet über 20 Sicherheitsmechanismen, darunter 256-Bit Verschlüsselung, revisionssichere Protokollierung, sichere Dokumentenanzeige und Hosting in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Alle Sicherheitsmaßnahmen entsprechen den höchsten internationalen Standards und werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.
Die revisionssichere Protokollierung bedeutet, dass jede Aktivität im Datenraum – wie Zugriffe, Änderungen oder Downloads – unveränderbar aufgezeichnet wird. Diese Protokolle können nicht nachträglich manipuliert werden und dienen als rechtssichere Dokumentation aller Vorgänge. Im Bedarfsfall können Sie genau nachvollziehen, wer wann auf welche Dokumente zugegriffen hat und welche Aktionen durchgeführt wurden.
Die 2-Faktor-Authentifizierung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene bei der Anmeldung. Nach Eingabe von Benutzername und Passwort (erster Faktor) wird ein einmaliger Code per SMS an das registrierte Mobiltelefon des Benutzers gesendet oder kann über die Google Authenticator App generiert werden (zweiter Faktor). Nur mit diesem Code ist die Anmeldung möglich. Dies stellt sicher, dass sich nur berechtigte Personen anmelden können, selbst wenn Benutzername und Passwort kompromittiert wurden.
Die automatischen Wasserzeichen werden in einer speziellen Schicht (Layer) des PDF-Dokuments hinterlegt. Sie können frei konfiguriert werden und enthalten typischerweise Informationen wie den Namen des Benutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs oder eine eindeutige ID. Diese Wasserzeichen sind nicht einfach zu entfernen und ermöglichen die Nachverfolgung, falls Dokumente unberechtigt weitergegeben werden. Die Wasserzeichen beeinträchtigen dabei nicht die Lesbarkeit der Dokumente.
Ja, docurex® bietet ein granulares Berechtigungskonzept, mit dem Sie die Zugriffsrechte für verschiedene Benutzergruppen individuell anpassen können. Sie können festlegen, welche Benutzer auf welche Ordner und Dokumente zugreifen dürfen und welche Aktionen (Ansehen, Herunterladen, Bearbeiten) sie durchführen können. Zusätzlich können Sie den Protokollierungsgrad für jeden Benutzer definieren und bei Bedarf den IP-Adressbereich einschränken, von dem aus der Zugriff erlaubt ist.
Testen Sie docurex® mit allen Sicherheitsfunktionen unverbindlich und entdecken Sie, wie wir Ihre vertraulichen Dokumente optimal schützen.