docurex bietet Ihnen ein umfassendes Dokumenten-Management-System mit KI-Unterstützung, das Ihre vertraulichen Dokumente sicher verwaltet und Ihnen Zeit spart.
docurex ist mehr als nur ein virtueller Datenraum. Es ist ein leistungsstarkes Dokumenten-Management-System, das speziell für den Umgang mit vertraulichen und sensiblen Dokumenten entwickelt wurde. Mit docurex können Sie Ihre Dokumente sicher speichern, organisieren, teilen und analysieren – alles in einer intuitiven und benutzerfreundlichen Umgebung.
docurex bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie für eine effiziente Verwaltung Ihrer Dokumente benötigen:
Mit den KI-Funktionen von docurex können Sie große Dokumentenmengen effizient analysieren und wichtige Informationen schnell extrahieren:
docurex ermöglicht die sichere Zusammenarbeit an Dokumenten, auch mit externen Partnern:
docurex begleitet Ihre Dokumente durch ihren gesamten Lebenszyklus – von der Erstellung bis zur Archivierung.
Verwalten Sie alle Ihre Verträge zentral und sicher. docurex hilft Ihnen dabei:
Erfüllen Sie Ihre Compliance-Anforderungen mit einem strukturierten Dokumenten-Management:
Behalten Sie den Überblick über alle Projektdokumente und fördern Sie die Zusammenarbeit:
Nutzen Sie docurex als Wissensdatenbank für Ihr Unternehmen:
docurex lässt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren:
Unsere Experten unterstützen Sie bei der Integration und Anpassung von docurex an Ihre spezifischen Anforderungen.
docurex unterstützt alle gängigen Dateiformate, darunter PDF, Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, PPTX), Text (TXT), HTML, Bilder (JPG, PNG, GIF) und viele mehr. Die integrierte Vorschau ermöglicht es Ihnen, diese Dokumente direkt im Browser zu betrachten, ohne sie herunterladen zu müssen.
Die KI-Funktionen in docurex analysieren den Inhalt Ihrer Dokumente und extrahieren wichtige Informationen. Die automatische Dokumentenzusammenfassung erstellt prägnante Zusammenfassungen. Mit docuKI-Chat können Sie natürlichsprachliche Fragen zu Ihren Dokumenten stellen und erhalten sofort präzise Antworten. Die KI kann auch Risikofaktoren in Verträgen erkennen und wichtige Klauseln identifizieren. Alle KI-Analysen erfolgen lokal in unserem deutschen Rechenzentrum, ohne dass Ihre Daten an externe Dienste übermittelt werden.
docurex bietet ein granulares Berechtigungssystem, mit dem Sie genau festlegen können, welcher Benutzer auf welche Dokumente und Ordner zugreifen darf und welche Aktionen (Ansehen, Herunterladen, Bearbeiten, etc.) erlaubt sind. Sie können Benutzergruppen erstellen, Zugriffsrechte vererben und zeitlich begrenzte Zugänge einrichten. Alle Zugriffe werden detailliert protokolliert, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, wer wann auf welche Dokumente zugegriffen hat.
Ja, docurex ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden in unserem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen um, um den Schutz personenbezogener Daten gemäß DSGVO zu gewährleisten. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Protokollierung und regelmäßige Sicherheitsaudits. Als deutsches Unternehmen unterliegen wir den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen.
Ja, docurex eignet sich hervorragend für die langfristige Archivierung von Dokumenten. Das System bietet revisionssichere Speicherung, automatische Archivierungsregeln und die Möglichkeit, Aufbewahrungsfristen zu definieren. Dokumente können mit Metadaten versehen werden, um die spätere Suche zu erleichtern. Die Enterprise- und Premium-Versionen bieten zusätzliche Funktionen für die Langzeitarchivierung, wie z.B. automatische Konvertierung in archivierungsfähige Formate und erweiterte Compliance-Funktionen.
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