Virtueller Datenraum von docurex®
Ein virtueller Datenraum dient einerseits der zentralen Verwaltung und Archivierung vertraulicher Unterlagen und Dokumente eines Unternehmens. Andererseits ermöglicht er verschiedenen Personengruppen und Instanzen einen zeitlich wie örtlich ungebundenen Zugang zu diesen, in der Regel vertraulichen Daten. Mit diesen Eigenschaften kann ein virtueller Datenraum für Ihr Unternehmen zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil werden. Denn ob im Zuge eines M&A-Prozesses, bei der Archivierung zentraler Unternehmens-Akten oder der Bereitstellung eines Dokument-Portfolios für einen bestimmten Kundenkreis – herkömmliche, physische Datenräume werden den Anforderungen einer vernetzten und globalisierten Wirtschaft hinsichtlich Effizienz und Zugänglichkeit nicht mehr gerecht. Ganz anders hingegen ein virtueller Datenraum.
Vertraulich, sicher und einfach zu bedienen
Ein virtueller Datenraum bietet eine sichere Speicherlösung für sensible Unternehmensdaten und ermöglicht den zugriffsbeschränkten Austausch über Web-Applikationen. Mit modernster Sicherheitstechnologie gewährleistet er einen geschützten Informationsaustausch und eine jederzeitige Verfügbarkeit der archivierten Daten. Die Software steigert die Sicherheit Ihrer Unternehmenswerte und ermöglicht eine effiziente Datenorganisation sowie die Analyse von Aktivitäten im Datenraum zur Identifizierung von Fehlentwicklungen und einer besseren Risikokontrolle.
Kürzeste Transaktionszeiten
Ein virtueller Datenraum beschleunigt geschäftliche Transaktionen, reduziert Kosten und macht in vielen Fällen eine eigene IT-Abteilung überflüssig. Zudem verbessert er die Flexibilität Ihres Unternehmens, indem mehrere Parteien gleichzeitig und unabhängig voneinander von verschiedenen Orten aus auf Unterlagen und Dokumente zugreifen können.
Daten- und Dokumentenverwaltung
Ein virtueller Datenraum hat vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Er dient zur sicheren Speicherung und Archivierung von Unternehmensdaten, zur Integration in bestehende Controlling- und Dokumentationssysteme und zum Schutz hochsensibler Dokumente und Kommunikationsprotokolle durch die Steuerung der Zugriffs- und Nutzungsrechte. Virtuelle Datenräume sind besonders effizient in Bereichen wie dem Finanzcontrolling und der Bilanzierung, wo komplexe Geschäftsprozesse überwacht werden müssen. Sie eignen sich auch zur Verwaltung und sicheren Bereitstellung von bestimmten Dokumentenportfolios, z.B. im Immobilienbereich, um diese für Kunden sicher und dennoch einfach zugänglich zu machen.
Virtueller Datenraum für eine Due Diligence
Ein virtueller Datenraum wird häufig bei Unternehmensverkäufen oder -zusammenschlüssen verwendet. Er ermöglicht die effiziente Aufbereitung und Sammlung von Akten, Dokumenten und Unterlagen im Rahmen einer „Due Diligence„. Potenziellen Käufern und Expertengruppen können diese Informationen schnell, gezielt und ortsunabhängig zur gründlichen Prüfung zur Verfügung gestellt werden.
Testen Sie docurex® einfach und unverbindlich
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