Dokumentenmanagement
Sicheres Dokumenten-Management für Ihr Unternehmen
docurex® bietet ein vollständiges, webbasiertes Dokumentenmanagement mit automatischer Volltextindexierung, einfacher Bedienung und weltweitem Zugriff – mit maximaler Datensicherheit und ISO 27001-zertifiziertem Hosting in Deutschland.
✓ Sofort einsatzbereit✓ Revisionssicher✓ Hosting in Deutschland
500+
Unternehmen vertrauen docurex®
20+ Jahre
Erfahrung im Dokumentenmanagement
ISO 27001
Zertifiziertes Hosting in Deutschland
Ihre Vorteile
Warum webbasiertes Dokumenten-Management den Unterschied macht
Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Kosten und ermöglichen Sie Ihrem Team weltweiten Zugriff – ohne IT-Aufwand, ohne Installation, ohne Kompromisse bei der Sicherheit.
Vollständiges Dokumenten-Management. Alles inklusive.
Alle Funktionen für eine professionelle Dokumentenverwaltung – in einer einzigen webbasierten Lösung.
Anwendungsbereiche
Dokumenten-Management im praktischen Einsatz
Erfahren Sie, wie Unternehmen verschiedener Branchen von docurex® profitieren.
Stellen Sie sensible Unterlagen für M&A-Prozesse sicher und strukturiert bereit – mit granularer Zugriffskontrolle und lückenloser Protokollierung.
docurex® gibt uns die Sicherheit, sensible Dokumente gezielt freizugeben – transparent und nachvollziehbar.
– M&A-Manager
VertraulichRevisionssicher
Analysieren Sie Mietverträge, Grundbuchauszüge und technische Dokumentationen für große Immobilienportfolios effizient mit KI.
Alle Unterlagen zu unseren Objekten an einem Ort – das spart täglich Zeit und vermeidet Suchaufwand.
– Immobilienverwalter
Zentrale AblageSchneller Zugriff
Erfüllen Sie gesetzliche Aufbewahrungspflichten mit revisionssicherer Ablage und automatisierter Protokollierung aller Zugriffe.
Unsere Compliance-Anforderungen sind mit docurex® einfach und sicher abgedeckt.
– Compliance Officer
GoBD-konformAudit-sicher
Sicherheit, auf die Sie sich verlassen können
docurex® verbindet einfache Bedienung mit höchsten Sicherheitsstandards – zertifiziert, verschlüsselt und ausschließlich in Deutschland gehostet.
Virtueller Datenraum
Dokumenten-Management im virtuellen Datenraum
Kombinieren Sie die Vorteile eines effizienten Dokumenten-Managements mit einem sicheren virtuellen Datenraum
Ein virtueller Datenraum von docurex® dient einerseits der zentralen Verwaltung und Archivierung vertraulicher Unterlagen und Dokumente eines Unternehmens. Andererseits ermöglicht er verschiedenen Personen oder Personengruppen einen gezielten, sicheren und nachvollziehbaren Zugriff auf diese Dokumente – unabhängig von Ort und Zeit.
Mit diesen Eigenschaften kann ein virtueller Datenraum für Ihr Unternehmen zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil werden. Denn ob im Zuge eines M&A-Prozesses, bei der Archivierung zentraler Unternehmensdokumente oder bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern – docurex® macht vertrauliche Informationen sicher zugänglich.
Ein virtueller Datenraum beschleunigt geschäftliche Transaktionen, reduziert Kosten und macht in vielen Fällen eine eigene IT-Abteilung überflüssig. Zudem verbessert er die Flexibilität Ihres Unternehmens und ermöglicht eine effiziente, sichere Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern weltweit.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserem Dokumenten-Management-System
Welche technischen Voraussetzungen benötige ich für docurex®?
Für die Nutzung des docurex® Dokumenten-Management-Systems benötigen Sie lediglich einen aktuellen Internet Browser (z.B. Chrome, Firefox, Safari oder Edge) und eine Internetverbindung. Es ist keine Installation von Clientsoftware erforderlich, sodass keine Software auf den PCs oder Notebooks installiert werden muss. Zeitraubende Einstellungen an Ihrem Rechner werden somit vermieden.
Wie funktioniert die automatische Volltextindexierung?
Bei docurex® werden sämtliche Dokumente auf Wunsch ganz automatisch einem Volltextindex hinzugefügt. Damit können Sie bequem nach Inhalten in Ihren Dokumenten suchen. Die erweiterte Suchfunktion ermöglicht komplexe Abfragen und das Herunterladen der Ergebnisse als komprimierte ZIP-Dateien. Dies spart wertvolle Zeit bei der Suche nach relevanten Dokumenten und Informationen.
Wie sicher sind meine Daten bei docurex®?
Ihre Daten sind bei uns maximal geschützt. Alle Funktionen werden ausschließlich in unseren ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. Sämtliche Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt. Zudem werden alle Aktivitäten und Änderungen revisionssicher protokolliert, um maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
Kann ich docurex® an meine Corporate Identity anpassen?
Ja, docurex® bietet ein integriertes Corporate Branding. Sie können die docurex® Datenablage an Ihre Firmenfarben, Logos, Icons und Ihre Corporate Identity anpassen. Darüber hinaus lässt sich docurex® sowohl auf Deutsch und Englisch als auch auf Italienisch nutzen und um andere Sprachen erweitern, so dass der Einsatz an verschiedenen Standortpunkten weltweit problemlos möglich ist.
Wie funktioniert der Import und Export von Dokumenten?
docurex® verfügt über eine eingebaute Exportfunktion, mit der Sie alle in der Datenablage befindlichen Dokumente auf einen externen Datenträger entladen können. Das Dokumentenmanagement gibt Ihnen zudem die Möglichkeit, die in der Datenablage befindlichen Dateien per „Massendownload“ herunterzuladen. Für den Import steht das Modul docusync zur Verfügung, das den Import von Ordnerstrukturen in den Datenraum sichert.
Hat docurex eine API-Schnittstelle (Application Programming Interface)
Ja, docurex ist über ein entsprechendes Modul komplett über eine API erreichbar und kann so an andere technische Systeme angebunden werden.
Bereit für KI-unterstützte Dokumentenanalyse?
Testen Sie docurex® unverbindlich und erleben Sie, wie KI Ihre Dokumentenprozesse transformiert - mit über 20 Jahren Erfahrung, sicher in Deutschland.
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