Einfach – durch die zertifizierte Usability
Neben dem innovativen und umfassenden Funktionsumfang sowie seinem Sicherheitskonzept zeichnet sich docurex® durch seine hervorragende Usability und einfache Bedienbarkeit aus.
Durchdacht, sicher und flexibel. – einfache Bedienbarkeit als Selbstverständlichkeit
Schulungen und umfangreiche Bedienungshandbücher bietet docurex® auf Wunsch gern an. Doch sie werden dank der intuitiven Softwaregestaltung nicht benötigt. Denn abgestimmt auf die Kenntnisse und Erfahrungen eines jeden Computeranwenders gestattet die innovative Software docurex® die sichere und komfortable Dokumentenverwaltung schon beim allerersten Blick in das durchdachte Ablage-System für Dokumente.
Dabei basiert die einfache Bedienbarkeit von docurex® hauptsächlich auf den allgemein bekannten Explorer-Funktionen des Windows-Betriebssystems, die das Design der docurex®-Arbeitsfläche prägen und für eine intuitive Usability sorgen. Diese sehr einfache Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit wurde auch vom Fraunhofer Institut für Arbeitsorganisation (IAO) bestätigt und zertifiziert.
Auch online „einfach“ einfach
Die Arbeitswelt von heute ist mittlerweile vollständig im Internet angekommen und mit ihr auch die Aufgaben eines Dokumentenmanagements. Dies hat selbstverständlich auch docurex® erkannt und bietet durch die Möglichkeit der Online-Nutzung seinen Usern ein besonders effizientes und flexibles Dokumentenmanagement-System . Dabei bleibt docurex® jedoch seinem Grundsatz „einfache Bedienbarkeit“ treu. Online gilt somit auch: Anwenden anstatt Lernen mit intelligenten Lösungen für die Dokumentenverwaltung.
Zu diesen gehören:
- eine webbasierte Datenablage mit auf Wunsch volltextindexierter, automatischer Suche nach Schlagwörtern für eine einfache Bedienbarkeit sowie schnelles und zeitsparendes Auffinden von Dokumenten weltweit
- Verzicht auf Clientsoftware, das heißt, es ist keine Softwareinstallation zur Nutzung von docurex® notwendig. Ein Internetzugang sowie ein PC mit einem Standard-Browser genügt.
- einfache Bedienbarkeit durch die Nutzung eines Standardbrowsers (z.B. Internet Explorer), der in der Regel auf jedem PC installiert ist.
- einfache Bedienbarkeit und Durchführung komplexer Suchanfragen ähnlich bekannter Suchmaschinenfilter
- Individualität durch die einfache Bedienbarkeit persönlicher Einstellungen, wie Farben, Sprache, Integration des Corporate Brandings (beispielsweise durch Einfügen des eigenen Unternehmenslogos
- Darüberhinaus gibt die integrierte Exportfunktion docurex® Usern die Möglichkeit Dokumente in der Online-Datenablage kompakt mit wenigen Mausklicks als „Massendownload“ herunterzuladen.
Weltweit docurex® einfach bedienen und verstehen
docurex® setzt nicht nur auf das Verständnis der Nutzer, docurex® möchte seine Anwender verstehen. Um dies zu gewährleisten, ist der docurex®-Datenraum mehrsprachig nutzbar und spricht weltweit dank einfach per Mausklick zu integrierender Sprachbausteine, die Sprache seiner jeweiligen Nutzer. So ermöglicht und unterstützt docurex® durch seine einfache Bedienbarkeit die weltweite Zusammenarbeit im Bereich des Dokumentenmanagements in besonderem Maße.
Mit den sinnvollen Funktionen und Schnittstellen zu anderen Programmen, wie einem integrierten PDF-Konverter, können Dokumente nicht nur spielend leicht verwaltet, sondern auch ohne zusätzliche kostspielige Software erzeugt werden. Auch hier stellt die einfache Bedienbarkeit neben einer ausgezeichneten Funktionalität für docurex® das oberste Gebot dar. So können PDF-Dokumente in wenigen Schritten mit einem elektronischen Wasserzeichen und zusätzlichen Sicherheitsfunktionen versehen werden. Diese stehen einerseits in sehr übersichtlicher Form zur Verfügung und sind andererseits sehr leicht auswählbar.
Einfache Bedienbarkeit – aber sicher
Auch wenn eine einfache Bedienbarkeit und herausragende Funktionalität das A und O für die Dokumenten-Verwaltungssoftware docurex® darstellt, so geht dies nicht zu Lasten sicherheitstechnischer Aspekte. Im Gegenteil. Die einfache Bedienbarkeit bildet die wichtige Voraussetzung dafür, dass docurex® Nutzer Sicherheitsfunktionen besser nachvollziehen und verstehen sowie einstellen und anwenden können. Zu ihnen zählen unter anderem:
- ein exaktes und lückenloses Protokoll über Zugriffsaktivitäten und Arbeitsschritte
- einfache Bedienbarkeit der Nutzerrechtevergabe,die dazu führt, dass Nichtberechtigte erst gar nicht auf für sie gesperrte Module und Funktionalitäten zugreifen können, da diese gar nicht erst angezeigt werden
- Revisionssicherheit und unabänderliche Nachverfolgbarkeit jeder einzelnen Änderung im Datenraum
- individuell festlegbare Protokollierungsgrade und –inhalte
docurex® auch für Sie in Ihrem Unternehmen
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