docurex® der sichere Datenraum für Due Diligence, M&A und Real Estate

Was ist docurex®?

docurex® ist ein hochsicherer virtueller Datenraum für effiziente Due Diligence Prüfungen und Unternehmenstransaktionen. Mit docurex® stellen Sie Käufern, Interessenten und Vertragspartnern komfortabel und sicher alle für Ihre Transaktion benötigten Dokumente online bereit. Durch den Einsatz des docurex® Datenraums verwalten Sie Ihr Akquisition– oder Merger-Projekt komfortabel online im Internet.

Beschleunigen Sie Ihre Due Diligence

Der zeit- und ortsunabhängige Zugang zu allen wichtigen Dokumenten ermöglicht eine völlig neue Dimension der Abwicklung von Unternehmens-Transaktionen. Durch den parallelen Zugriff aller am Verkaufsprozess beteiligten Personengruppen beschleunigen Sie Ihre Due Diligence um bis zu 50%. »mehr

Sicherheitsmechanismen

Ein mehrstufiges Sicherheitssystem im docurex® Datenraum garantiert Ihnen ein Höchstmaß an Vertragssicherheit für Ihre Transaktion. Die revisionssichere Aufzeichnung aller Datenraumaktivitäten, 256 Bit Verschlüsselung aller Datenübertragungen und ein effizientes Berechtigungskonzept sind nur drei von über 20 Sicherheitsmerkmalen. »mehr

Einfache Bedienbarkeit

docurex® wurde durch die Fraunhofer Gesellschaft zertifiziert und ist so einfach und intuitiv bedienbar, dass eine Benutzerschulung nicht erforderlich ist. »mehr

Einfach, schnell und intuitiv

Erfahren Sie, welche Firmen in Ihrer Branche bereits den docurex® Datenraum einsetzen. Oder testen Sie den docurex® Datenraum unverbindlich und kostenfrei.

Sicher und flexibel:

Weltweit und standortunabhängig
Zu jeder Zeit vollen Zugriff auf Ihre geschützten Daten
Sprachauswahl: deutsch und englisch
Keine Installation von Software erforderlich
Intuitive Benutzerführung
Verschlüsselter Datenversand (SSL)
Verschlüsselte Speicherung der Dokumente
Betriebssystemunabhängig (kompatibel mit Mac, Windows, Linux)
Unkomplizierte Regelung von Zugriffsrechten
Volltextindexierung für Word, Excel, PDF, TXT und HTML-Dokumente
Flexible Suchfunktion

10 Tage kostenfrei testen.

Testen Sie den docurex® Datenraum 10 Tage lang unverbindlich und kostenfrei.

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Referenzen in allen Branchen

Hunderte Kunden nutzen bereits den sicheren Datenraum von docurex® zur sicheren Speicherung und Verwaltung ihrer geheimen und vertraulichen Unterlagen. Egal ob Sie aus dem Banken- und Versicherungswesen, der Immobilienwirtschaft oder Beratungsbranche stammen: docurex® schützt ihre Unterlagen sicher und effektiv.

Jetzt auch mit Hardware-Schutz

Ab sofort können die Benutzer ihren docurex® Datenraum zusätzlich mit einer Token-Lösung ganz einfach auf- und abschließen. Der physikalische Token in Kombination mit der PIN, die vor der ersten Anwendung dynamisch generiert wird, ermöglicht maximale Sicherheit. Fehlt eine Komponente, wird der Zugriff verweigert – das virtuelle Tor zu den sensiblen Unternehmensdaten bleibt geschlossen

docurex® Kunden:

Jetzt docurex testen

Überzeugende Features

Intuitive Benutzeroberfläche

Arbeiten Sie, wie Sie es bisher kannten. Die Oberfläche eines docurex® Datenraumes wurde so konzipiert, dass der Einstieg so leicht wie möglich fällt. Es sind weder Schulungen noch Einweisungen erforderlich.

docurex® wurde durch die Fraunhofer Gesellschaft zertifiziert und ist so einfach und intuitiv zu bedienen, dass keine Benutzerschulung erforderlich ist.

Keine Software erforderlich

Für die Nutzung des docurex® Datenraums sind lediglich ein Internet Browser sowie eine Internetverbindung erforderlich. Die Installation von Clientsoftware entfällt vollständig. Starten Sie sofort ohne Einstellungen an Ihrem Rechner vornehmen zu müssen.

Volltextindexierung

Inhalte von Office-, PDF-, Text- und HTML-Dokumenten werden automatisch einem durchsuchbaren Volltextindex hinzugefügt. Damit finden Sie Dokumente anhand von Schlagworten schnell wieder.

Suchfunktion

Die erweiterte Suchfunktion ist weitaus mehr als eine reine „Schlagwort-Suchmaschine“. Anhand diverser Filter können Sie komplexe Abfragen durchführen und das Resultat anschließend als komprimierte ZIP-Datei herunterladen.

Corporate Branding

Der docurex® Datenraum kann sowohl von der Farbgebung als auch in Bezug auf Logos und Icons an Ihre Corporate Identity angepasst werden.

Mehrsprachig

Der docurex® Datenraum ist in den Sprachen Deutsch und Englisch verfügbar und kann jederzeit um weitere Sprachen erweitert werden.

Versionierung

Von einem identischen Dokumentennamen gibt es mehrere Versionen. Bei Bedarf kann man über eine Dokumentenhistorie auf frühere Dokumente zurückgreifen.

Revisionssichere Protokollierung

Jede Transaktion im Datenraum wird unveränderbar und damit revisionssicher aufgezeichnet, um im Bedarfsfall Zugriffe und Änderungen an Datenrauminhalten nachvollziehen zu können.

Zusätzlich kann für jeden Datenraumteilnehmer der Protokollierungsgrad definiert werden, um besonderen Anforderungen gerecht zu werden.

Automatische Konvertierung von Dokumenten in das PDF Format

Durch die automatische Konvertierung von Dokumenten in das PDF-Format sind zur Betrachtung der meisten Dokumente keine zusätzlichen Viewer erforderlich.

Für PDF Dokumente können zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie „Drucken verhindern“ und „Export von Inhalten verhindern“ aktiviert werden. Gleichzeitig erhält jedes PDF-Dokument ein elektronisches Wasserzeichen zur eindeutigen Identifikation.

Export-Funktion

Die integrierte Export-Funktion ermöglicht eine vollständige Entladung des gesamten Datenraums auf einen entsprechenden Datenträger. Die Art des Exports (nur Daten, Daten inklusive Protokolle etc.) kann individuell festgelegt werden.

Docusync

docusync ist ein Modul für den sicheren Import von Ordnerstrukturen in den docurex® Datenraum. docusync bildet selbst Ordner- und Dokumentenstrukturen mit mehreren Millionen Dateien identisch in Ihrem docurex® Datenraum ab.

Vertraulich und sicher

Q&A-Modul (Fragen und Antworten)

Investoren, Mitarbeiter oder andere Benutzer können gezielt zu bestimmten Dokumenten oder Ordnern Fragen stellen. Diese werden entsprechend einer Zuständigkeitsmatrix Mitarbeitern bzw. Abteilungen zugestellt, die sich direkt um die Anfrage kümmern können. Mit dem docurex® Q&A-Modul ist es möglich, innerhalb kürzester Zeit eine sehr große Anzahl Fragen strukturiert zu beantworten.

Benutzer- und Gruppenbasierte Rechtevergabe

Sie können jedem Benutzer mit wenigen Schritten Zugriffsberechtigungen auf Ordner, Unterordner und sogar einzelne Dokumente erteilen oder entziehen. Durch integrierte Verwaltungstools erhalten Sie übersichtliche Auswertungen für alle vergebenen Zugriffsberechtigungen.

Sichere Betrachtung von Dokumenten

Mit der secureViewer-Technologie können alle Dokumente mit zusätzlichen Schutzmechanismen (z.B. individuelles Wasserzeichen) versehen werden oder etwa das Drucken unterdrückt werden.

Disclaimer

Auf Wunsch schalten Sie beim Zutritt der Benutzer einen Disclaimer (in der Regel Ihre Datenraumregeln). Nur Anwender, die den Disclaimer aktiv bestätigen, haben Zugang zum Datenraum.

2-fache-Authentifizierung

Jeder Zugang zum docurex® Datenraum kann pro Benutzer neben dem Passwort durch ein weiteres Einmal-Passwort abgesichert werden, das bei der Anmeldung per SMS zugesendet wird.

Auswertung der Interessen-Schwerpunkte von Investoren

Für Verkäufer ist es von großem Vorteil, genau über den Informations- und Kenntnisstand des Käufers informiert zu sein. Mit docurex® erhalten Sie genaue Auswertungen über alle Zugriffsaktivitäten Ihrer Interessenten um Ihre Verkaufsstrategie optimal anzupassen.

Auswertung der Zugriffhistorie

Das docurex® System protokolliert lückenlos jede Benutzeraktion und stellt diese in Form von revisionssicheren Auswertungen bereit. Unter anderem werden An- und Abmeldevorgänge, betrachtete Dokumente oder Schreib- bzw. Löschvorgänge erfasst und zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt.

Massendownloads

Die integrierte Funktion „Massendownload“ ermöglicht Ihnen das Herunterladen kompletter Ordnerstrukturen inklusive Unterordner und Dokumente als ZIP-Datei.

Support Hotline

Benutzern des docurex® Datenraums steht rund um die Uhr eine Support Hotline für telefonische Anfragen zur Verfügung. Durch eine garantierte Reaktionszeit können Benutzeranfragen schnell und unkompliziert gelöst werden.

Sicherer Rechenzentrumsbetrieb

Durch redundant ausgelegte Hochleistungsserver, Firewalls und Brandschutzvorrichtungen befinden sich Ihre Daten in sicheren Händen. Alle docurex® Serversysteme befinden sich in gesicherten Rechenzentren in Deutschland.

Möchten Sie docurex einmal unverbindlich und kostenfrei testen? Hier gelangen Sie zur Testversion.

Technologisch führend

Mit dem sicheren Cloud-Datenraum von docurex® sind Sie technisch immer up-to-date. Lesen Sie doch einmal durch unseren Online-Blog.Hier finden Sie viele Tipps und Hinweise, wie Kunden aus unterschiedlichen Branchen docurex® effizient einsetzen.

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