Was ist docurex®?

docurex® ist ein hochsicherer virtueller Datenraum für effiziente Due Diligence Prüfungen und Unternehmenstransaktionen. Mit docurex® stellen Sie Käufern, Interessenten und Vertragspartnern komfortabel und sicher alle für Ihre Transaktion benötigten Dokumente und Dateien online zur Verfügung.

Alle Features im Überblick

Überzeugende Features

Intuitive Benutzeroberfläche

Arbeiten Sie, wie Sie es bisher kannten. Die Oberfläche eines docurex® Datenraumes wurde so konzipiert, dass der Einstieg so leicht wie möglich fällt. Es sind weder Schulungen noch Einweisungen erforderlich.

docurex® wurde durch die Fraunhofer Gesellschaft zertifiziert und ist so einfach und intuitiv zu bedienen, dass keine Benutzerschulung erforderlich ist.

Keine Software erforderlich

Für die Nutzung des docurex® Datenraums sind lediglich ein Internet Browser sowie eine Internetverbindung erforderlich. Die Installation von Clientsoftware entfällt vollständig. Starten Sie sofort ohne Einstellungen an Ihrem Rechner vornehmen zu müssen.

Volltextindexierung

Inhalte von Office-, PDF-, Text- und HTML-Dokumenten werden automatisch einem durchsuchbaren Volltextindex hinzugefügt. Damit finden Sie Dokumente anhand von Schlagworten schnell wieder.

Suchfunktion

Die erweiterte Suchfunktion ist weitaus mehr als eine reine „Schlagwort-Suchmaschine“. Anhand diverser Filter können Sie komplexe Abfragen durchführen und das Resultat anschließend als komprimierte ZIP-Datei herunterladen.

Corporate Branding

Der docurex® Datenraum kann sowohl von der Farbgebung als auch in Bezug auf Logos und Icons an Ihre Corporate Identity angepasst werden.

Mehrsprachig

Der docurex® Datenraum ist in den Sprachen Deutsch und Englisch verfügbar und kann jederzeit um weitere Sprachen erweitert werden.

Versionierung

Von einem identischen Dokumentennamen gibt es mehrere Versionen. Bei Bedarf kann man über eine Dokumentenhistorie auf frühere Dokumente zurückgreifen.

Revisionssichere Protokollierung

Jede Transaktion im Datenraum wird unveränderbar und damit revisionssicher aufgezeichnet, um im Bedarfsfall Zugriffe und Änderungen an Datenrauminhalten nachvollziehen zu können.

Zusätzlich kann für jeden Datenraumteilnehmer der Protokollierungsgrad definiert werden, um besonderen Anforderungen gerecht zu werden.

Automatische Konvertierung von Dokumenten in das PDF Format

Durch die automatische Konvertierung von Dokumenten in das PDF-Format sind zur Betrachtung der meisten Dokumente keine zusätzlichen Viewer erforderlich.

Für PDF Dokumente können zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie „Drucken verhindern“ und „Export von Inhalten verhindern“ aktiviert werden. Gleichzeitig erhält jedes PDF-Dokument ein elektronisches Wasserzeichen zur eindeutigen Identifikation.

Export-Funktion

Die integrierte Export-Funktion ermöglicht eine vollständige Entladung des gesamten Datenraums auf einen entsprechenden Datenträger.Die Art des Exports (nur Daten, Daten inklusive Protokolle etc.) kann individuell festgelegt werden.

Docusync

docusync ist ein Modul für den sicheren Import von Ordnerstrukturen in den docurex® Datenraum. docusync bildet selbst Ordner- und Dokumentenstrukturen mit mehreren Millionen Dateien identisch in Ihrem docurex® Datenraum ab.

Vertraulich und sicher

Q&A-Modul (Fragen und Antworten)

Investoren, Mitarbeiter oder andere Benutzer können gezielt zu bestimmten Dokumenten oder Ordnern Fragen stellen. Diese werden entsprechend einer Zuständigkeitsmatrix Mitarbeitern bzw. Abteilungen zugestellt, die sich direkt um die Anfrage kümmern können. Mit dem docurex® Q&A-Modul ist es möglich, innerhalb kürzester Zeit eine sehr große Anzahl Fragen strukturiert zu beantworten.

Benutzer- und Gruppenbasierte Rechtevergabe

Sie können jedem Benutzer mit wenigen Schritten Zugriffsberechtigungen auf Ordner, Unterordner und sogar einzelne Dokumente erteilen oder entziehen. Durch integrierte Verwaltungstools erhalten Sie übersichtliche Auswertungen für alle vergebenen Zugriffsberechtigungen.

Sichere Betrachtung von Dokumenten

Mit der secureViewer-Technologie können alle Dokumente mit zusätzlichen Schutzmechanismen (z.B. individuelles Wasserzeichen) versehen werden oder etwa das Drucken unterdrückt werden.

Disclaimer

Auf Wunsch schalten Sie beim Zutritt der Benutzer einen Disclaimer (in der Regel Ihre Datenraumregeln). Nur Anwender, die den Disclaimer aktiv bestätigen, haben Zugang zum Datenraum.

2-Faktor-Authentifizierung

Jeder Zugang zum docurex® Datenraum ist durch die 2-Faktor-Authentifizierung per SMS oder der Google Authenticator App möglich.

Auswertung der Interessen-Schwerpunkte von Investoren

Für Verkäufer ist es von großem Vorteil, genau über den Informations- und Kenntnisstand des Käufers informiert zu sein. Mit docurex® erhalten Sie genaue Auswertungen über alle Zugriffsaktivitäten Ihrer Interessenten um Ihre Verkaufsstrategie optimal anzupassen.

Auswertung der Zugriffhistorie

Das docurex® System protokolliert lückenlos jede Benutzeraktion und stellt diese in Form von revisionssicheren Auswertungen bereit. Unter anderem werden An- und Abmeldevorgänge, betrachtete Dokumente oder Schreib- bzw. Löschvorgänge erfasst und zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt.

Massendownloads

Die integrierte Funktion „Massendownload“ ermöglicht Ihnen das Herunterladen kompletter Ordnerstrukturen inklusive Unterordner und Dokumente als ZIP-Datei.

Support Hotline

Benutzern des docurex® Datenraums steht eine Support Hotline für telefonische Anfragen zur Verfügung. Durch eine garantierte Reaktionszeit können Benutzeranfragen schnell und unkompliziert gelöst werden.

Sicherer Rechenzentrumsbetrieb

Durch redundant ausgelegte Hochleistungsserver, Firewalls und Brandschutzvorrichtungen befinden sich Ihre Daten in sicheren Händen. Alle docurex® Serversysteme befinden sich in gesicherten Rechenzentren in Deutschland.

Möchten Sie docurex® einmal unverbindlich und kostenfrei testen? Hier gelangen Sie zur Testversion.