Online Datenraum

Ein Online Datenraum ist äußerst wichtig und effizient für Firmen, die Wertvolles wie zum Beispiel andere Firmen, Firmenteile oder große Immobilien kaufen oder verkaufen. Mit docurex®, dem sicheren und effizienten Online Datenraum, können Transaktionen um bis zu 50% beschleunigt werden. Dabei ist der virtuelle Datenraum von docurex® hochsicher und agiert auf virtueller Basis. So werden Firmen optimal bei der Abwicklung von Verkaufsprojekten unterstützt. Die vollkommen neue Dimension der Abwicklung solcher Unternehmenstransaktionen durch den docurex® Online Datenraum ist durch den zeit- und ortunabhängigen Zugang gewährleistet. Alle wichtigen Dokumente können weltweit und zu jeder Zeit in diesem virtuellen Online Datenraum abgerufen und genutzt werden. Zusätzlich gestattet der parallele Zugriff eine Beschleunigung der Transaktionen um bis zu 50%, da alle Beteiligten gleichzeitig auf die jeweiligen, für den Verkaufsprozess benötigten Dokumente zugreifen können.

Sicherheit geht vor

Online Datenraum von docurex

Die 20 Sicherheitsmechanismen für den docurex® Online Datenraum garantieren maximale Sicherheit bei allen Vertragsstufen. Die Datenraumaktivitäten werden revisionssicher aufgezeichnet und alle Datenübertragungen finden prinzipiell mit einer Verschlüsselung statt. Zusätzlich profitieren Firmen mit großem Transaktionsvolumen von einem effizienten Berechtigungskonzept und einem individuellen Protokollierungsgrad für jeden Teilnehmer im Online Datenraum. Durch den Dokumentenviewer vom docurex® Online Datenraum können keinerlei Inhalte heruntergeladen oder ausgedruckt werden, was für zusätzliche Sicherheit sorgt. Darüber hinaus erhält jedes PFD-Dokument ein frei konfigurierbares Wasserzeichen, damit es im Online Datenraum eindeutig identifiziert werden kann. So können auch unberechtigt weitergegebene Informationen nachverfolgt werden. Im docurex® Datenraum wird prinzipiell sehr großer Wert auf maximale Sicherheit gelegt. Daher ist auch die Betriebssicherheit gewährleistet, indem ein leistungsstarker Virenschutz integriert ist. So haben weder Viren, Würmer noch Trojaner eine Chance. Eine permanente Replikation schützt ebenso vor Datenverlust wie die tägliche Datenbanksicherung.

Da die Administration vom Betreiber getrennt ist, kann der Firmenbeauftragte allen am Projekt Beteiligten selbständig individuelle Berechtigungen vergeben und eine Einschränkung des IP-Adressbereiches vornehmen. Hochleistungsserver, Brandschutzvorrichtungen und Firewalls, die redundant ausgelegt sind, ermöglichen die Gewährleistung der maximalen Sicherheit aller Daten. Gesicherte Rechenzentren in Deutschland sorgen für einen reibungslosen Betrieb aller docurex® Serversysteme. Ein weiterer Vorteil vom docurex® Online Datenraum ist die Zertifizierung durch die Fraunhofer Gesellschaft. Diese belegt, dass der docurex® Online Datenraum sehr einfach und intuitiv zu bedienen ist, so dass eine Benutzerschulung nicht notwendig ist.

Vielfältig einsetzbar

Der virtuelle Online Datenraum von docurex® eignet sich jedoch nicht nur hervorragend für sehr komplexe Verkaufstransaktionen. So lässt sich docurex® auch sehr gut für die Ablage, Speicherung und Archivierung von Dokumenten einsetzen. Dies ist insbesondere dann interessant, wenn auf Dokumente von unterschiedlichen Standorten aus zugegriffen werden muss. Zudem spart der docurex® Online Datenraum auch im Due Diligence Prozess wertvolle Zeit und Reisekosten, da Experten jederzeit auf alle gespeicherten Daten zugreifen können, egal, von welchem PC oder Land aus. Gerade in den Bereichen Dokumenten-Management, Dokumentenablage und Archivierung bietet der docurex® Online Datenraum wertvolle Hilfe. Daten können direkt vom PC aus nach docurex® gescannt und dann verwendet werden. Anbindungen an bereits bestehende Systeme wie SAP stellen kein Problem dar. Und auch das Zusammenführen von Gewinn- und Verlustrechnungen oder die Bilanzierung von Konzernstrukturen lässt sich mit docurex® einfach und effizient realisieren. Zusätzlich ist docurex® besonders profitabel für eine sichere Vorstands- oder Geschäftsleitungskommunikation einsetzbar. Individuelle Berechtigungen und eine Trennung von der IT-Abteilung lassen streng vertrauliche Kommunikationen sicher zu. Eine aussagefähige Protokollierung der jeweiligen Zugriffe sorgt für noch mehr Sicherheit. Die Effizienz vom docurex® Online Datenraum überzeugt auch bei der Verwaltung oder Entwicklung von Immobilien-Portfolios, Personalakten oder vertraulichem Schriftverkehr.

docurex® ist die effiziente, zeit- und kostensparende Lösung für Firmen in den Bereichen Datenraum, Ablage, Verwaltung und Archivierung.
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