Vermeidung von Datendiebstahl
Der docurex® Datenraum ist nicht nur auf Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt, sondern auch auf Sicherheit. Datendiebstahl nimmt bei mittelständischen und großen Unternehmen ständig zu. Das schnelle Wachstum der technischen Möglichkeiten hat dazu beigetragen, dass Dokumente schneller und einfacher gestohlen werden können. Mit docurex® können selbst vertrauliche Unternehmensdaten gelagert und ausgetauscht werden. Über docurex® kann bei Bedarf der Ausdruck eines Dokuments unterbunden werden. Durch die Vergabe von Zugriffsberechtigungen können bestimmte Ordner nur ausgewählten Mitarbeitern zugänglich gemacht werden. Der Zugriff auf einzelne Ordner und Dokumente wird in Protokollen abgespeichert: So kann im Zweifelsfall kontrolliert werden, welcher Mitarbeiter auf welche Daten zugegriffen hat. Durch die Verwendung von docurex® ist ein schneller und einfacher Datenaustausch zwischen Unternehmensabteilungen, Geschäftspartnern und Dritten möglich. Deutsche Unternehmen lassen beim Austausch von sensiblen Dokumenten höchste Vorsicht walten: Die Industriespionage ist in den vergangenen Jahren stetig angestiegen. Mit docurex® wurde eine Möglichkeit geschaffen den Datendiebstahl zu unterbinden. So kann sich das Unternehmen auf die eigentlichen Kernkompetenzen konzentrieren: Die Arbeit.
Sicherheitsmaßnahmen zur Verhinderung von Datendiebstahl
Sicherheit im docurex®-Datenraum
Bei der Entwicklung von docurex® wurde ein ganz besonderes Augenmerk auf die Verhinderung von Datendiebstahl gelegt. In der heutigen Version schützen mehr als 20 Sicherheitsmechanismen vor einem Datendiebstahl. Das mehrstufige Sicherheitssystem sorgt für eine maximale Absicherung. Alle Datenraumaktivitäten werden nachvollziehbar in Protokollen aufgezeichnet. Aufgrund der genutzten Verschlüsselung können die Daten bei ihrer Übertragung nicht abgefangen werden. Das effiziente Berechtigungskonzept sorgt für eine klare Vergabe von Zugangsberechtigungen. Deshalb können personale Risikofaktoren innerhalb des Unternehmens reduziert werden. docurex® ist als Dokumenten-Viewer angelegt. Dadurch können die gespeicherten Dokumente nur angesehen werden. Ein Download oder ein Ausdrucken der Daten kann nicht erfolgen. Damit jedes PDF-Dokument eindeutig identifiziert werden kann, werden frei konfigurierbare Wasserzeichen eingefügt: Diese Wasserzeichen ermöglichen die Verfolgung von unberechtigt weitergegebenen Dokumenten. Sobald Akten oder andere Dokumente aufgefunden werden, kann von dem Wasserzeichen auf den Benutzer geschlossen werden.
Weitere Sicherheitsmerkmale von docurex®
Datendiebstahl wird oftmals durch die Verwendung von Trojanern, Viren und Würmern realisiert. Bei der Übertragung von Dokumenten scannt docurex® die Netzwerkumgebung ab. Die Abwehr-Programme werden ständig aktualisiert und auf den neusten Stand gebracht. Dank der täglichen Daten-Sicherung können neu angelegte Daten nicht verloren gehen. Wenn Benutzer nur einen einmaligen Zugriff auf den virtuellen Datenraum erhalten sollen, können diese mit einer Einmal-Berechtigung versehen werden. Nach der Anmeldung im virtuellen Datenraum wird dem betreffenden Nutzer per SMS ein Code zugeschickt, mit welchem ein einmaliger Einlass in den Datenraum ermöglicht wird. So kann sichergestellt werden, dass einmal vergebene Berechtigungen nicht missbraucht werden. Die Lagerung der Dokumente wird im docurex®-Serversystem realisiert: Dieses befindet sich in einem gesicherten Hochleistungs-Rechenzentrum. Die Hochleistungsserver werden ständig gewartet und überwacht, sodass diese nicht ausfallen können. Firewalls und Brandschutzvorrichtungen sorgen dafür, dass die abgelegten Dokumente nicht zu Schaden kommen können.
docurex®: Die Symbiose von Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit
Mit docurex® ist Ihre Due Diligence sicher.
Der virtuelle Online-Datenraum von docurex® überzeugt durch vielseitige Funktionen. Anwender können zeitgleich von der hohen Benutzerfreundlichkeit der Software profitieren. Die Bedienung der Software kann beinahe intuitiv erfolgen: Deshalb kann docurex® in allen Unternehmensebenen verwendet werden. Besondere Kenntnisse sind nicht erforderlich, somit ist auch eine Verwendung durch unerfahrene Nutzer möglich. docurex® ist ein virtueller Datenraum, in welchem Daten hochgeladen und sicher verwaltet werden können. Dies ist nicht nur für die betriebsinterne Dokumentation von Vorteil, sondern auch bei globalisierten Arbeitsvorgängen. Durch die dauerhafte und sichere Lagerung der Dokumente können gesetzliche Vorschriften zur Datenlagerung problemlos eingehalten werden.
docurex® besitzt ein ungeahnt technisches Potential, das die Nutzung von Datenräumen verändert hat. Mit unserer zehntägigen kostenlosen und unverbindlichen Testphase eröffnen wir Ihnen die Möglichkeit, dieses Potential für Ihr Business kennenzulernen und sich von den Vorzügen von docurex® selbst zu überzeugen! Mehr Informationen zu docurex® erhalten Sie gerne in einem persönlichen Gespräch mit einem der Datenraum-Berater.
