Industrie- und Wirtschaftsspionage vermeiden
docurex® hat sich in der Wirtschaft als benutzerfreundliche, sichere und professionelle Software etabliert. Mit dem Datenraum von docurex® können mittelständische und große Unternehmen, aber auch kleinere Firmen, die weltweit tätig sind, Unterlagen und Dokumente speichern oder austauschen. Dies ist insbesondere bei Unternehmensverkäufen, Ausschreibungen und der Verwaltung von Dokumenten von ganz besonders großem Vorteil. Durch die Möglichkeit der Berechtigungsvergabe können die Dokumente ausgewählten Mitarbeiterkreisen zugänglich gemacht werden. Zugriff auf die oft geheimen Verträge erhalten also nur diejenigen Personen, denen eine Berechtigung vergeben wurde. Die benutzerfreundliche Gestaltung und einfache Handhabung der Software ermöglicht eine Nutzung auf allen Ebenen des Unternehmens. Die Dateien werden sicher und dauerhaft gespeichert, sodass gesetzliche Archivierungs-Vorschriften problemlos eingehalten werden können.
Wirtschaftskriminaltität: Eine weltweite Bedrohung
docurex® – sicherer Datenraum für Ihre Dokumente
Spionage und Wirtschaftskriminalität in der deutschen Wirtschaft sind in den vergangen Jahren ein immer wichtigeres Thema geworden: Industrie- und Wirtschaftsspionage zieht sich dabei durch die verschiedensten Arbeitsbereiche von Firmen und Behörden und verursacht Jahr für Jahr einen erheblichen Schaden, sowohl in börsennotierten Unternehmen als auch im Mittelstand in Deutschland, Österreich und der Schweiz. In ganz Europa lässt sich der Gesamtschaden nur schwer in Euro beziffern. Vor allem deutsche Betriebe haben im Umgang mit Firmen aus Asien – allen voran China – nach wie vor große Bedenken und Sorge um vorhandene Patente bzw. Know-How und befürchten den Bruch der scharfen deutschen Datenschutz-Richtlinien.
Die Datenraum-Software von docurex® wurde genau dafür entwickelt, Bedrohungen durch Datendiebstahl und Spionage standzuhalten. Dank der zahlreichen Sicherungsvorkehrungen besitzen Eindringlinge von außen keine Chance auf einen unbefugten Zugriff in das Dokumenten-Management von docurex®. Durch die interne Berechtigungs-Vergabe wird versucht ein Auslesen vertraulicher Daten durch Mitarbeiter zu unterbinden. Durch die Etablierung von docurex® wurde für Unternehmen die Möglichkeit geschaffen, geheime Dokumente mit Tochterunternehmen, Mitarbeitern und Geschäftspartnern hochsicher auszutauschen, ohne dabei die Gefahr von Spionagevorfällen befürchten zu müssen. Ein weiteres Sicherheitsmerkmal von docurex® besteht darin, dass die dort angelegten Dokumente über die Software gar nicht erst ausgedruckt werden können.
Verrat nahezu unmöglich: Optimale Sicherheit und optimale Funktion
Ihre Dokumente sind sicher
docurex® wurde permanent mit neuen Innovationen und Erweiterungen versehen. Durch die langjährige Erprobung in der Praxis wurden docurex® Datenräume derart verbessert, dass die Software heutzutage ein perfektes Produkt darstellt, dessen Funktionen keine Wünsche offen lassen. Da die heutige Wirtschaft extremen Belastungen wie Industriespionage & Co. ausgesetzt ist, wurde die Software in puncto Sicherheit und Zuverlässigkeit mit ganz besonderen Eigenschaften ausgestattet. Das mehrstufige Sicherheitssystem sorgt für ein Höchstmaß an Security. Dies betrifft sowohl die Übermittlung von Dokumenten als auch das Speichern. In Protokollen (also unveränderlichen Aufzeichnungen) wird jede Tätigkeit innerhalb des Datenraums aufgezeichnet und für eine mögliche Überprüfung aufbewahrt. Durch das Setzen von entsprechenden Berechtigungen erhalten nur ausgewählte Personen Zugriff auf sensible Daten. Mit der eingesetzten Verschlüsselung wurde eine Möglichkeit geschaffen, Unbefugte von einem Auslesen der gespeicherten Daten abzuhalten. Firmen, die das Dokumenten-Management bzw. den Datenraum von docurex® nutzen, müssen sich hinsichtlich Verrat von Unternehmens-Internas und Geheimnissen keine Sorgen machen. Der hohe Nutzen von docurex® wurde auch von der Fraunhofer Gesellschaft erkannt und mit einem entsprechenden Zertifikat bestätigt. Die Bedienung ist so einfach, dass keine Vorkenntnisse beim Anwender erforderlich sind. Die Benutzung kann beinahe nach rein intuitiven Gesichtspunkten erfolgen. Die Software docurex® ist ein wahrer „Allrounder“, der Ihren beruflichen Alltag erleichtern wird! Dabei ist es selbstverständlich, dass im Datenraum die für den Anwender passende Sprache eingestellt werden kann oder auch Dokumente mit fremden Schriftzeichen (z.B.: Japanisch, Chinesisch oder Kyrillisch) einwandfrei dargestellt werden.
Die Vielfalt des Datenraums eröffnet ungeahnte Möglichkeiten
Mit docurex® ist Ihre Due Diligence sicher.
docurex® beinhaltet viele verschiedene Funktionen, mit welchen eine Vielzahl an Aufgaben durchgeführt werden können. Die Software ist in erster Linie ein virtueller Datenraum, der zum orts- und zeitunabhängigen Austausch von Akten bzw. Unterlagen genutzt werden kann. Die Ausrichtung auf die professionelle Verwendung in der Wirtschaft sowie bei Behörden erlaubt eine schnelle, zügige und effektive Abwicklung ihrer Vorhaben – wie etwa eine Due Diligence oder ein Akquisitions-Projekt. Da für docurex® lediglich ein Computer oder Smartphone mit Internetzugang benötigt wird, können die Dateien online unabhängig vom Standort und der Zeit übermittelt werden. Da alle beteiligten Personengruppen parallel auf den Übermittlungsprozess zugreifen können, werden alle Vorgänge auf ein Höchstmaß beschleunigt. Die Übertragung größerer Datenmengen ist dabei jederzeit problemlos möglich.
docurex® besitzt ein ungeahnt hohes Potential, welches die Nutzung von virtuellen Datenräumen verändert hat. Mit unserer zehntätigen kostenlosen und unverbindlichen Testphase eröffnen wir Ihnen die Möglichkeit, dieses Potential für Ihr Business kennenzulernen und sich von den Vorzügen von docurex® selbst zu überzeugen! Mehr Informationen zu docurex® erhalten Sie gerne in einem persönlichen Gespräch mit einem unserer Berater.
