Neue Innovation bei docurex®
docurex® wurde um eine Funktion erweitert, die es den Administratoren der Datenraumlösung deutlich erleichtert einzelne Dokumente mehreren Interessenten zur Verfügung zu stellen, ohne ihnen dabei Zugang zum Datenraum gewähren zu müssen: der Download-Link. Dieser ist einsetzbar als Einmal-Link, oder auch zur mehrfachen Nutzung.
Der Download-Link als innovative erweiterte Funktion der docurex®- Datenraumlösung:
Die virtuelle Datenraumlösung docurex® wurde um eine Zusatzfunktion erweitert, die es deutlich erleichtert einzelne Dokumente unterschiedlichen Interessenten zur Verfügung zu stellen. Das bietet sich dann an, wenn der Datenraum für den Austausch nicht zur Verfügung stehen muss, weil keine tieferen Einblicke in ein Projekt gewährt werden sollen.
In diesem Fall ist es den Benutzern der docurex® Software nun möglich einen Download-Link per Email zu versenden, der es ermöglicht vordefinierte Dokumente aus dem Datenraum anzusehen. Vom Initiator wird ebenfalls festgelegt ob der Link einmal, nur in einem bestimmten Zeitfenster, oder auch zetlich und quantitativ unlimitiert funktioniert.
Ein weiterer Vorteil dieser Zusatzfunktion ist, dass das jeweilige Dokument durch die Nutzung des Links sofort verfügbar ist, ohne dass der Empfänger vorher das Anmeldeprozedere durchlaufen muss.
Durch den Einsatz des Links kann effektiv selektiert werden, wer Zugang zum Datenraum erhalten soll und in welchem Fall es ausreicht, die relevanten Dateien via Link zu versenden – und das absolut sicher und transparent. Diese Vorgehensweise im Unterschied zur Nutzung des Datenraumes als registrierter Benutzer macht speziell dann Sinn, wenn bereits im Vorfeld feststeht, dass der Empfänger ohnehin nur einzelne Dokumente einsehen soll und die Komplexität des Online-Datenraumes hierfür nicht notwendiger Weise zum Einsatz kommen muss. Das spart Zeit und administrativen Aufwand. Je nach Projekt und Umfang dient es auch der Übersichtlichkeit, da die Anzahl der angelegten Benutzer auf das Nötigste begrenzt werden kann.
Selbstverständlich werden die versendeten Links in die Protokollierung aufgenommen und genügen dadurch den hohen Sicherheitsstandards von docurex.
Die Zusatzleistung Download-Link ist bei allen Datenraumangeboten optional zubuchbar, ab der Enterprise-Version ist die Funktion automatisch integriert.
Sie wollen die neue Funktion gerne testen? Dann kontaktieren Sie uns und beauftragen Sie noch heute Ihren persönlichen kostenfreien Testdatenraum!
