Un sistema di sicurezza multi-livello della data room di docurex® ti garantisce il massimo livello di sicurezza contrattuale per le tue transazioni - con qualità di hosting tedesca e certificazione ISO.
Proteggi i tuoi documenti riservati con i più elevati standard di sicurezza
Scopri le potenti funzionalità di sicurezza di docurex®
Ogni transazione nella data room viene registrata in modo inalterabile e a prova di revisione, per poter tracciare accessi e modifiche in caso di necessità.
Il visualizzatore di documenti di docurex® è un software di visualizzazione i cui contenuti non possono essere né scaricati né stampati.
Con docuCompare, gli utenti possono facilmente confrontare documenti estesi e simili nella data room affiancandoli sullo schermo.
I documenti non vengono solo archiviati in modo crittografato. Anche la comunicazione tra gli utenti e docurex® è crittografata da un'estremità all'altra.
Grazie a server ad alte prestazioni ridondanti, firewall e dispositivi antincendio, i tuoi dati sono in mani sicure in Germania.
Grazie alla protezione antivirus integrata, alla replica permanente e al backup giornaliero del database, i tuoi dati sono protetti in modo ottimale e non andranno persi.
Ogni accesso alla data room docurex® è protetto dall'autenticazione a 2 fattori tramite SMS o l'app Google Authenticator.
Per un'identificazione univoca, ogni documento PDF viene dotato di una filigrana liberamente configurabile per il tracciamento.
Scopri come le funzionalità di sicurezza di docurex® vengono utilizzate in diversi scenari
Proteggi i dati aziendali riservati durante il processo di Due Diligence con registrazione a prova di revisione e diritti di accesso granulari.
"Le funzionalità di sicurezza di docurex® ci hanno dato la certezza necessaria che i nostri dati aziendali sensibili sono protetti in modo ottimale durante la Due Diligence."
- CFO di una media impresa
Proteggi estratti del registro fondiario, contratti di locazione e altri documenti immobiliari sensibili con filigrane automatiche e visualizzazione sicura dei documenti.
"La funzione di filigrana e la visualizzazione sicura dei documenti ci hanno aiutato a controllare il flusso di informazioni durante complesse transazioni immobiliari."
- Manager immobiliare
Soddisfa i requisiti normativi con documentazione a prova di revisione, comunicazione crittografata e archiviazione sicura dei dati in Germania.
"Con docurex® possiamo dimostrare di soddisfare tutti i requisiti normativi per la sicurezza e la documentazione dei dati."
- Responsabile della conformitàdocurex® soddisfa i più elevati standard di sicurezza internazionali
Scegli la versione più adatta alle tue esigenze
Risposte alle domande più importanti sulle nostre funzionalità di sicurezza
I tuoi dati sono protetti al massimo con noi. docurex® offre oltre 20 meccanismi di sicurezza, tra cui crittografia a 256 bit, registrazione a prova di revisione, visualizzazione sicura dei documenti e hosting in data center certificati ISO 27001 in Germania. Tutte le misure di sicurezza soddisfano i più elevati standard internazionali e vengono regolarmente verificate e aggiornate.
La registrazione a prova di revisione significa che ogni attività nella data room - come accessi, modifiche o download - viene registrata in modo inalterabile. Questi registri non possono essere manipolati successivamente e servono come documentazione legalmente valida di tutte le operazioni. In caso di necessità, puoi tracciare esattamente chi ha avuto accesso a quali documenti e quali azioni sono state eseguite.
L'autenticazione a 2 fattori offre un livello di sicurezza aggiuntivo durante l'accesso. Dopo aver inserito nome utente e password (primo fattore), viene inviato un codice monouso via SMS al telefono cellulare registrato dell'utente o può essere generato tramite l'app Google Authenticator (secondo fattore). L'accesso è possibile solo con questo codice. Ciò garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere, anche se nome utente e password sono stati compromessi.
Le filigrane automatiche vengono memorizzate in uno strato speciale (layer) del documento PDF. Possono essere configurate liberamente e in genere contengono informazioni come il nome dell'utente, la data e l'ora dell'accesso o un ID univoco. Queste filigrane non sono facili da rimuovere e consentono il tracciamento nel caso in cui i documenti vengano condivisi senza autorizzazione. Le filigrane non compromettono la leggibilità dei documenti.
Sì, docurex® offre un sistema di autorizzazioni granulare con cui puoi personalizzare i diritti di accesso per diversi gruppi di utenti. Puoi definire quali utenti possono accedere a quali cartelle e documenti e quali azioni (visualizzare, scaricare, modificare) possono eseguire. Inoltre, puoi definire il livello di registrazione per ogni utente e, se necessario, limitare l'intervallo di indirizzi IP da cui è consentito l'accesso.
Prova docurex® con tutte le funzionalità di sicurezza senza impegno e scopri come proteggiamo in modo ottimale i tuoi documenti riservati.