Aumenta l'efficienza della tua gestione immobiliare con docurex® – la data room virtuale sicura per il tuo portafoglio immobiliare con accesso mondiale e massima sicurezza dei dati.
La moderna gestione immobiliare e di portafoglio richiede più di un semplice archivio virtuale
Scopri le potenti funzionalità di docurex® per il tuo portafoglio immobiliare
Gestisci tutti i documenti immobiliari centralmente – dagli esposé e documenti di costruzione ai certificati energetici e contratti di locazione.
Definisci diritti utente precisi per ogni utente e ogni documento per proteggere le informazioni riservate.
Traccia tutte le attività e le modifiche ai tuoi documenti con registri dettagliati per la massima trasparenza.
Trova rapidamente i documenti rilevanti con funzioni di ricerca ben progettate e dettagliate e indicizzazione full-text.
docurex® offre funzionalità complete per la gestione professionale del tuo portafoglio immobiliare
Acquisisci e archivia tutti i documenti immobiliari rilevanti in modo centralizzato e strutturato in un sistema sicuro.
"La struttura chiara ci ha aiutato a mantenere una panoramica del nostro crescente portafoglio immobiliare."
- Manager immobiliare
Proteggi i dati immobiliari confidenziali con un sistema di sicurezza intelligente contro l'accesso non autorizzato e lo spionaggio online.
"I livelli di sicurezza individuali ci danno la certezza che i dati sensibili degli inquilini sono protetti in modo ottimale."
- Manager di portafoglio
Consenti l'accesso mondiale al tuo portafoglio immobiliare per gli utenti autorizzati – ideale per le società immobiliari che operano a livello internazionale.
"L'accesso mondiale al nostro portafoglio ha notevolmente semplificato la collaborazione con gli investitori internazionali."
- Investitore immobiliareFunzionalità complete per la gestione immobiliare professionale
Risposte alle domande più importanti sulla gestione immobiliare con docurex®
Con docurex® puoi gestire tutti i tipi di documenti immobiliari, tra cui esposé immobiliari, documenti di costruzione, certificati energetici, contratti di locazione, estratti del registro fondiario, documentazione tecnica, corrispondenza con inquilini, fornitori di servizi e assicuratori, protocolli di manutenzione, documenti finanziari e molto altro. Il sistema supporta tutti i formati di file comuni come PDF, Word, Excel, PowerPoint, immagini e molti altri.
docurex® offre un concetto di sicurezza completo per proteggere i tuoi dati immobiliari. Questo include un sistema di protezione intelligente contro lo spionaggio online, livelli di sicurezza individuali e diritti utente per ogni utente e ogni documento, una registrazione completa di tutti gli accessi e le modifiche, e un'infrastruttura di hosting sicura in Germania. Tutte le trasmissioni di dati sono crittografate e il sistema è certificato ISO 27001, garantendo i più elevati standard di sicurezza.
Sì, docurex® consente una gestione dei diritti molto granulare. Puoi definire diritti di accesso individuali per ogni utente e ogni documento. Ad esempio, puoi specificare che determinati utenti abbiano solo diritti di lettura per documenti selezionati, mentre altri utenti hanno anche diritti di modifica. Questo è particolarmente utile quando collabori con fornitori di servizi esterni, investitori o inquilini e desideri condividere solo determinate informazioni.
docurex® offre opzioni di strutturazione flessibili per il tuo portafoglio immobiliare. Puoi creare strutture di cartelle secondo vari criteri, ad esempio per località immobiliari, tipi di immobili, tipi di utilizzo o altre categorie rilevanti. All'interno di questa struttura, puoi creare sottocartelle per tipi specifici di documenti come contratti, documentazione tecnica o informazioni finanziarie. L'interfaccia utente intuitiva ti consente di adattare ed espandere questa struttura in qualsiasi momento per soddisfare le crescenti esigenze del tuo portafoglio immobiliare.
No, per utilizzare docurex® non è necessario alcun software speciale. Il sistema è basato sul web e può essere utilizzato tramite qualsiasi browser web moderno. Non è necessaria alcuna installazione, il che rende l'inizio particolarmente semplice. Hai solo bisogno di un accesso a Internet e delle tue credenziali di accesso. Ciò consente anche l'accesso flessibile da diversi dispositivi, sia dal computer desktop in ufficio, dal laptop in viaggio o dal tablet durante le visite in loco nei tuoi immobili.
Prova docurex® senza impegno e scopri come il nostro sistema può rivoluzionare la gestione del tuo portafoglio immobiliare.