docurex® offre una gestione documenti completa e basata sul web con indicizzazione automatica del testo completo, facilità d'uso e accesso globale - tutto con la massima sicurezza dei dati in Germania.
Aumenta l'efficienza della tua gestione documenti e risparmia tempo prezioso
Scopri le potenti funzionalità del Sistema di Gestione Documenti docurex®
Indicizzazione automatica di tutti i documenti per una rapida individuazione tramite potenti funzioni di ricerca.
Conversione automatica di documenti in formato PDF con funzioni di sicurezza opzionali e filigrane.
Facile importazione di strutture di cartelle e download di massa di documenti per una gestione flessibile dei dati.
Personalizzazione con i colori, i loghi e l'identità aziendale della tua azienda per un aspetto uniforme.
Registrazione completa di tutte le attività e modifiche per la massima trasparenza e tracciabilità.
Gestione granulare delle autorizzazioni per un controllo preciso su chi può accedere a quali documenti.
Disponibile in tedesco, inglese e italiano per l'uso globale in diverse sedi.
Pronto all'uso senza installazione di software - è necessario solo un browser aggiornato e una connessione internet.
Scopri come le funzionalità di IA di docurex® vengono utilizzate in diversi scenari
Accelera i processi di due diligence attraverso l'analisi automatica di contratti, documenti finanziari e documenti aziendali.
"Con il supporto dell'IA di docurex® abbiamo ridotto il nostro tempo di due diligence del 60%."
- Consulente M&A
Analizza contratti di locazione, estratti del registro fondiario e documentazione tecnica per grandi portafogli immobiliari in modo efficiente con l'IA.
"L'estrazione automatica di dati chiave da centinaia di contratti di locazione ci ha fatto risparmiare settimane di lavoro."
- Gestore immobiliare
Crea automaticamente riassunti e report da ampie raccolte di documenti per scopi di conformità.
"L'analisi del rischio basata sull'IA ci ha aiutato a identificare potenziali problemi di conformità in anticipo."
- Responsabile della conformitàTutte le funzionalità sono gestite con i più elevati standard di sicurezza
Combina i vantaggi di una gestione documenti efficiente con una data room virtuale sicura
Risposte alle domande più importanti sul nostro Sistema di Gestione Documenti
Per utilizzare il Sistema di Gestione Documenti docurex® è necessario solo un browser internet aggiornato (ad es. Chrome, Firefox, Safari o Edge) e una connessione internet. Non è necessaria l'installazione di software client, quindi non è necessario installare software su PC o notebook. Si evitano così impostazioni dispendiose in termini di tempo sul computer.
Con docurex®, tutti i documenti vengono automaticamente aggiunti a un indice di testo completo, se lo desideri. Ciò ti consente di cercare comodamente i contenuti nei tuoi documenti. La funzione di ricerca avanzata consente query complesse e il download dei risultati come file ZIP compressi. Questo fa risparmiare tempo prezioso nella ricerca di documenti e informazioni rilevanti.
I tuoi dati sono protetti al massimo con noi. Tutte le funzioni sono gestite esclusivamente nei nostri data center certificati ISO 27001 in Germania. Tutti i dati sono crittografati sia durante la trasmissione che durante l'archiviazione. Inoltre, tutte le attività e le modifiche vengono registrate in modo a prova di revisione per garantire la massima trasparenza e tracciabilità. La gestione granulare delle autorizzazioni ti consente un controllo preciso su chi può accedere a quali documenti.
Sì, docurex® offre un corporate branding integrato. Puoi personalizzare l'archivio dati docurex® con i colori, i loghi, le icone e la corporate identity della tua azienda. Inoltre, docurex® può essere utilizzato in tedesco, inglese e italiano e può essere esteso ad altre lingue, in modo che l'uso in diverse sedi in tutto il mondo sia possibile senza problemi.
docurex® dispone di una funzione di esportazione integrata che consente di scaricare tutti i documenti presenti nell'archivio dati su un supporto dati esterno. La gestione dei documenti ti offre anche la possibilità di scaricare i file presenti nell'archivio dati tramite "download di massa". Per l'importazione è disponibile il modulo docusync, che garantisce l'importazione di strutture di cartelle nella data room e può anche mappare in modo completamente identico strutture di cartelle e documenti con diversi milioni di file nella data room docurex®.
Prova docurex® con tutte le funzionalità senza impegno e scopri come il nostro Sistema di Gestione Documenti può ottimizzare i tuoi processi.