Facilità d'uso

Facilità d'uso per la tua Data Room

Utilizza l'interfaccia utente intuitiva di docurex®, certificata dall'Istituto Fraunhofer per l'Organizzazione del Lavoro (IAO) – per una gestione documentale efficiente senza tempi di apprendimento.

Usabilità certificata
Utilizzato da oltre 500 aziende
Interfaccia multilingue
Facilità d'uso nella Data Room
I tuoi vantaggi

Semplice – grazie all'usabilità certificata

Oltre alle sue funzionalità innovative e complete e al suo concetto di sicurezza, docurex® si distingue per la sua eccellente usabilità e facilità d'uso.

Interfaccia utente intuitiva
  • Utilizzo intuitivo – Non sono necessari corsi di formazione o manuali complessi
  • Interfaccia familiare – Basata sulle funzioni Explorer conosciute del sistema operativo Windows
  • Qualità certificata – Confermata dall'Istituto Fraunhofer per l'Organizzazione del Lavoro (IAO)
  • Nessuna installazione – Utilizzo tramite qualsiasi browser standard senza software aggiuntivo
  • Multilingue – Collaborazione globale grazie a moduli linguistici facilmente integrabili
  • Personalizzazione individuale – Impostazioni personali per colori, lingua e branding aziendale
Funzionalità di usabilità

Ben progettato, sicuro e flessibile

Scopri le funzionalità user-friendly di docurex®

Utilizzo basato sul web

Utilizza docurex® tramite qualsiasi browser standard senza installazione di software aggiuntivo – semplice e flessibile da qualsiasi luogo.

Utilizzo basato sul web

Ricerca intelligente

Trova rapidamente i documenti grazie alla ricerca automatica indicizzata a testo completo per parole chiave – risparmio di tempo ed efficienza.

Ricerca intelligente

Download massivo

Scarica più documenti con pochi clic in modo compatto come "download massivo" – per un lavoro efficiente.

Download massivo

Multilingua

Collabora a livello globale grazie a moduli linguistici facilmente integrabili – ideale per team internazionali.

Multilingua

Convertitore PDF

Crea documenti PDF senza software aggiuntivo e aggiungici filigrane e funzioni di sicurezza.

Convertitore PDF

Gestione semplice dei permessi

Gestisci i diritti degli utenti in modo intuitivo e sicuro – gli utenti non autorizzati vedono solo le funzioni a cui hanno accesso.

Gestione semplice dei permessi

Sicurezza di revisione

Traccia ogni modifica nella data room senza lacune – con un registro preciso delle attività di accesso e delle fasi di lavoro.

Sicurezza di revisione

Personalizzazione individuale

Adatta l'interfaccia alle tue esigenze – con impostazioni personali per colori, lingua e branding aziendale.

Personalizzazione individuale
Casi d'uso

Facilità d'uso in applicazioni pratiche

Scopri come l'interfaccia utente intuitiva di docurex® viene utilizzata in diversi scenari

Gestione documenti

Gestione documenti

Gestisci i tuoi documenti in modo efficiente e sicuro con un'interfaccia utente intuitiva che non richiede conoscenze tecniche preliminari.

"La facilità d'uso di docurex® ci ha convinto – i nostri dipendenti hanno potuto lavorare in modo produttivo immediatamente senza formazione."

- Responsabile gestione documenti
Due Diligence

Due Diligence

Accelera i processi di due diligence grazie all'utilizzo intuitivo e all'accesso rapido ai documenti rilevanti da qualsiasi parte del mondo.

"L'utilizzo basato sul web e la facilità d'uso hanno notevolmente semplificato il nostro processo di due diligence internazionale."

- Consulente M&A
Collaborazione internazionale

Collaborazione internazionale

Collabora a livello globale grazie all'interfaccia utente multilingue e all'utilizzo intuitivo – senza barriere linguistiche.

"L'interfaccia multilingue e la facilità d'uso permettono al nostro team internazionale di collaborare senza problemi."

- Project Manager
Sicurezza

Facilità d'uso – ma sicura

Anche se la facilità d'uso e la funzionalità eccezionale sono fondamentali per docurex®, questo non va a scapito degli aspetti di sicurezza

Sicurezza dei dati
  • Registro completo

    Un registro preciso e completo delle attività di accesso e delle fasi di lavoro garantisce la massima trasparenza.

  • Gestione intuitiva dei permessi

    La facilità d'uso nella gestione dei diritti degli utenti assicura che gli utenti non autorizzati non possano accedere ai moduli bloccati per loro.

  • Sicurezza di revisione

    La tracciabilità immutabile di ogni singola modifica nella data room garantisce la massima sicurezza e trasparenza.

  • Registrazione personalizzata

    Livelli e contenuti di registrazione personalizzabili individualmente consentono una soluzione di sicurezza su misura.

Certificazione

Usabilità certificata dall'Istituto Fraunhofer

La facilità d'uso e la user-friendliness sono state confermate e certificate dall'Istituto Fraunhofer per l'Organizzazione del Lavoro (IAO)

La facilità d'uso di docurex® si basa principalmente sulle funzioni Explorer generalmente note del sistema operativo Windows, che caratterizzano il design dell'area di lavoro di docurex® e garantiscono un'usabilità intuitiva.

Questa facilità d'uso e user-friendliness è stata confermata e certificata anche dall'Istituto Fraunhofer per l'Organizzazione del Lavoro (IAO).

L'Istituto Fraunhofer IAO è un rinomato istituto di ricerca che si occupa dell'ottimizzazione dei processi di lavoro e del miglioramento dell'interazione uomo-tecnologia. La certificazione da parte dell'Istituto Fraunhofer IAO sottolinea l'alta qualità e la user-friendliness di docurex®.

Istituto Fraunhofer per l'Organizzazione del Lavoro
Usabilità certificata
FAQ

Domande frequenti

Risposte alle domande più importanti sulla facilità d'uso di docurex®

Ho bisogno di una formazione speciale per utilizzare docurex®?

No, docurex® è progettato in modo così intuitivo che non è necessaria una formazione speciale. L'interfaccia utente si basa sulle note funzioni Explorer del sistema operativo Windows, quindi la maggior parte degli utenti può lavorare in modo produttivo immediatamente. Su richiesta, offriamo comunque corsi di formazione e manuali d'uso completi.

Quali requisiti tecnici sono necessari per utilizzare docurex®?

I requisiti tecnici sono minimi. Hai solo bisogno di un accesso a Internet e di un PC con un browser standard (ad es. Internet Explorer, Firefox, Chrome o Safari). Non è necessaria l'installazione di software aggiuntivo, poiché docurex® funziona completamente via web.

Come funziona l'utilizzo multilingue di docurex®?

docurex® è utilizzabile in più lingue e può parlare la lingua dei suoi rispettivi utenti in tutto il mondo grazie a moduli linguistici facilmente integrabili con un clic del mouse. L'impostazione della lingua può essere effettuata individualmente per ogni utente, in modo che i team internazionali possano collaborare senza problemi.

Come posso cercare e trovare documenti in docurex®?

docurex® offre un archivio dati basato sul web con ricerca automatica indicizzata a testo completo per parole chiave su richiesta. La funzione di ricerca è simile ai filtri dei motori di ricerca noti e consente anche query di ricerca complesse. Ciò garantisce un reperimento rapido e che fa risparmiare tempo dei documenti in tutto il mondo.

Posso adattare docurex® al design della mia azienda?

Sì, docurex® offre ampie possibilità di personalizzazione. Puoi regolare impostazioni personali come colori e lingua e integrare il tuo branding aziendale, ad esempio inserendo il logo della tua azienda. Queste personalizzazioni sono facili da implementare e non richiedono conoscenze tecniche specialistiche.

Pronto per una gestione documentale intuitiva?

Prova docurex® con la sua facilità d'uso senza impegno e scopri come un'interfaccia utente intuitiva può semplificare i tuoi processi.

Certificato ISO 9001 Certificato ISO 27001 Usabilità certificata
docurex®