Steigern Sie die Effizienz Ihrer Immobilienverwaltung mit docurex® – dem sicheren virtuellen Datenraum für Ihr Immobilienportfolio mit weltweitem Zugriff und maximaler Datensicherheit.
Modernes Immobilien- und Portfolio-Management verlangt mehr als einen virtuellen Aktenschrank
Entdecken Sie die leistungsstarken Funktionen von docurex® für Ihr Immobilienportfolio
Verwalten Sie alle Immobiliendokumente zentral – von Exposés und Bauunterlagen bis hin zu Energieausweisen und Mietverträgen.
Definieren Sie präzise Benutzerrechte für jeden Nutzer und jedes Dokument, um vertrauliche Informationen zu schützen.
Verfolgen Sie alle Aktivitäten und Änderungen an Ihren Dokumenten mit detaillierten Protokollen für maximale Transparenz.
Finden Sie relevante Dokumente schnell mit durchdachten und detaillierten Suchfunktionen und Volltext-Indexierung.
docurex® bietet umfassende Funktionen für die professionelle Verwaltung Ihres Immobilienportfolios
Erfassen und archivieren Sie alle relevanten Immobiliendokumente zentral und strukturiert in einem sicheren System.
"Die übersichtliche Struktur hat uns geholfen, den Überblick über unser wachsendes Immobilienportfolio zu behalten."
- Immobilienmanager
Schützen Sie vertrauliche Immobiliendaten mit einem intelligenten Sicherheitssystem gegen unbefugten Zugriff und Online-Spionage.
"Die individuellen Sicherheitsstufen geben uns die Gewissheit, dass sensible Mieterdaten optimal geschützt sind."
- Portfoliomanager
Ermöglichen Sie weltweiten Zugriff auf Ihr Immobilienportfolio für berechtigte Nutzer – ideal für international agierende Immobilienunternehmen.
"Der weltweite Zugriff auf unser Portfolio hat die Zusammenarbeit mit internationalen Investoren erheblich vereinfacht."
- ImmobilieninvestorUmfassende Funktionen für professionelles Immobilienmanagement
Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Immobilienmanagement mit docurex®
Mit docurex® können Sie alle Arten von Immobiliendokumenten verwalten, darunter Immobilien-Exposés, Bauunterlagen, Energieausweise, Mietverträge, Grundbuchauszüge, technische Dokumentationen, Schriftverkehr mit Mietern, Dienstleistern und Versicherern, Wartungsprotokolle, Finanzunterlagen und vieles mehr. Das System unterstützt alle gängigen Dateiformate wie PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder und viele weitere.
docurex® bietet ein umfassendes Sicherheitskonzept zum Schutz Ihrer Immobiliendaten. Dazu gehören ein intelligentes Schutzsystem gegen Online-Spionage, individuelle Sicherheitsstufen und Benutzerrechte für jeden Nutzer und jedes Dokument, eine lückenlose Protokollierung aller Zugriffe und Änderungen sowie sichere Hosting-Infrastruktur in Deutschland. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt, und das System ist nach ISO 27001 zertifiziert, was höchste Sicherheitsstandards garantiert.
Ja, docurex® ermöglicht eine sehr granulare Rechteverwaltung. Sie können für jeden Benutzer und jedes Dokument individuelle Zugriffsrechte definieren. So können Sie beispielsweise festlegen, dass bestimmte Nutzer nur Leserechte für ausgewählte Dokumente haben, während andere Nutzer auch Bearbeitungsrechte besitzen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit externen Dienstleistern, Investoren oder Mietern zusammenarbeiten und nur bestimmte Informationen teilen möchten.
docurex® bietet flexible Strukturierungsmöglichkeiten für Ihr Immobilienportfolio. Sie können Ordnerstrukturen nach verschiedenen Kriterien anlegen, beispielsweise nach Immobilienstandorten, Immobilientypen, Nutzungsarten oder anderen relevanten Kategorien. Innerhalb dieser Struktur können Sie Unterordner für spezifische Dokumententypen wie Verträge, technische Unterlagen oder Finanzinformationen erstellen. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, diese Struktur jederzeit anzupassen und zu erweitern, um den wachsenden Anforderungen Ihres Immobilienportfolios gerecht zu werden.
Nein, für die Nutzung von docurex® ist keine spezielle Software erforderlich. Das System ist webbasiert und kann über jeden modernen Webbrowser genutzt werden. Es ist keine Installation notwendig, was den Einstieg besonders einfach macht. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und Ihre Zugangsdaten. Dies ermöglicht auch den flexiblen Zugriff von verschiedenen Geräten aus, sei es vom Desktop-Computer im Büro, vom Laptop unterwegs oder vom Tablet bei Vor-Ort-Terminen in Ihren Immobilien.
Testen Sie docurex® unverbindlich und entdecken Sie, wie unser System Ihr Immobilienportfolio-Management revolutionieren kann.