docurex® offre une gestion de documents complète et basée sur le web avec indexation automatique en texte intégral, facilité d'utilisation et accès mondial – le tout avec une sécurité maximale des données en Allemagne.
Augmentez l'efficacité de votre gestion documentaire et économisez un temps précieux
Découvrez les puissantes fonctionnalités du Système de Gestion de Documents docurex®
Indexation automatique de tous les documents pour une récupération rapide grâce à de puissantes fonctions de recherche.
Conversion automatique des documents au format PDF avec fonctionnalités de sécurité et filigranes optionnels.
Importation facile des structures de dossiers et téléchargement en masse de documents pour une gestion flexible des données.
Personnalisation aux couleurs, logos et identité visuelle de votre entreprise pour une apparence cohérente.
Journalisation complète de toutes les activités et modifications pour une transparence et une traçabilité maximales.
Gestion granulaire des permissions pour un contrôle précis sur qui peut accéder à quels documents.
Disponible en allemand, anglais et italien pour une utilisation mondiale à différents endroits.
Immédiatement prêt à l'emploi sans installation de logiciel – seuls un navigateur actuel et une connexion internet sont nécessaires.
Découvrez comment les fonctionnalités d'IA de docurex® sont utilisées dans divers scénarios
Accélérez les processus de due diligence grâce à l'analyse automatique des contrats, des documents financiers et des dossiers d'entreprise.
"Avec le support d'IA de docurex®, nous avons pu réduire notre temps de due diligence de 60%."
- Consultant M&A
Analysez efficacement les contrats de location, les extraits du registre foncier et la documentation technique pour de grands portefeuilles immobiliers avec l'IA.
"L'extraction automatique des données clés de centaines de contrats de location nous a fait gagner des semaines de travail."
- Gestionnaire Immobilier
Créez automatiquement des résumés et des rapports à partir de vastes collections de documents à des fins de conformité.
"L'analyse des risques basée sur l'IA nous a aidés à identifier les problèmes potentiels de conformité dès le début."
- Responsable de la ConformitéToutes les fonctionnalités fonctionnent avec les normes de sécurité les plus élevées
Combinez les avantages d'une gestion efficace des documents avec une salle de données virtuelle sécurisée
Réponses aux questions les plus importantes concernant notre Système de Gestion de Documents
Pour utiliser le Système de Gestion de Documents docurex®, vous avez seulement besoin d'un navigateur internet actuel (par exemple, Chrome, Firefox, Safari ou Edge) et d'une connexion internet. Aucune installation de logiciel client n'est requise, donc aucun logiciel ne doit être installé sur les PC ou les ordinateurs portables. Cela évite des paramètres chronophages sur votre ordinateur.
Avec docurex®, tous les documents peuvent être automatiquement ajoutés à un index de texte intégral si désiré. Cela vous permet de rechercher facilement du contenu dans vos documents. La fonction de recherche avancée permet des requêtes complexes et le téléchargement des résultats sous forme de fichiers ZIP compressés. Cela fait gagner un temps précieux lors de la recherche de documents et d'informations pertinents.
Vos données sont protégées au maximum chez nous. Toutes les fonctions sont exploitées exclusivement dans nos centres de données certifiés ISO 27001 en Allemagne. Toutes les données sont chiffrées tant pendant la transmission que le stockage. De plus, toutes les activités et modifications sont enregistrées de manière conforme aux audits pour assurer une transparence et une traçabilité maximales. La gestion granulaire des permissions vous donne un contrôle précis sur qui peut accéder à quels documents.
Oui, docurex® offre une image de marque intégrée. Vous pouvez personnaliser le stockage de données docurex® pour correspondre aux couleurs, logos, icônes et à l'identité visuelle de votre entreprise. De plus, docurex® peut être utilisé en allemand, anglais et italien, et peut être étendu pour inclure d'autres langues, ce qui facilite son utilisation à différents endroits dans le monde entier.
docurex® dispose d'une fonction d'exportation intégrée qui vous permet de décharger tous les documents du stockage de données vers un périphérique de stockage externe. La gestion de documents vous donne également la possibilité de télécharger les fichiers du stockage de données via un "téléchargement en masse". Pour l'importation, le module docusync est disponible, qui assure l'importation des structures de dossiers dans la salle de données et peut également mapper indépendamment des structures de dossiers et de documents avec plusieurs millions de fichiers de manière complètement identique dans la salle de données docurex®.
Testez docurex® avec toutes ses fonctionnalités sans engagement et découvrez comment notre Système de Gestion de Documents peut optimiser vos processus.