Benutzerfreundlichkeit

Einfache Bedienbarkeit für Ihren Datenraum

Nutzen Sie die intuitive Benutzeroberfläche von docurex®, die vom Fraunhofer Institut für Arbeitsorganisation (IAO) zertifiziert wurde – für ein effizientes Dokumentenmanagement ohne Einarbeitungszeit.

Zertifizierte Usability
Von über 500 Unternehmen vertraut
Mehrsprachige Benutzeroberfläche
Einfache Bedienbarkeit im Datenraum
Ihre Vorteile

Einfach – durch die zertifizierte Usability

Neben dem innovativen und umfassenden Funktionsumfang sowie seinem Sicherheitskonzept zeichnet sich docurex® durch seine hervorragende Usability und einfache Bedienbarkeit aus.

Intuitive Benutzeroberfläche
  • Intuitive Bedienung – Keine Schulungen oder umfangreiche Handbücher notwendig
  • Vertraute Oberfläche – Basiert auf bekannten Explorer-Funktionen des Windows-Betriebssystems
  • Zertifizierte Qualität – Vom Fraunhofer Institut für Arbeitsorganisation (IAO) bestätigt
  • Keine Installation – Nutzung über jeden Standard-Browser ohne zusätzliche Software
  • Mehrsprachig – Weltweite Zusammenarbeit durch einfach integrierbare Sprachbausteine
  • Individuelle Anpassung – Persönliche Einstellungen für Farben, Sprache und Corporate Branding
Usability-Funktionen

Durchdacht, sicher und flexibel

Entdecken Sie die benutzerfreundlichen Funktionen von docurex®

Webbasierte Nutzung

Nutzen Sie docurex® über jeden Standard-Browser ohne zusätzliche Software-Installation – einfach und flexibel von überall.

Webbasierte Nutzung

Intelligente Suche

Finden Sie Dokumente schnell durch volltextindexierte, automatische Suche nach Schlagwörtern – zeitsparend und effizient.

Intelligente Suche

Massendownload

Laden Sie mehrere Dokumente mit wenigen Mausklicks kompakt als "Massendownload" herunter – für effizientes Arbeiten.

Massendownload

Mehrsprachigkeit

Arbeiten Sie weltweit zusammen dank einfach integrierbarer Sprachbausteine – für internationale Teams optimal geeignet.

Mehrsprachigkeit

PDF-Konverter

Erzeugen Sie PDF-Dokumente ohne zusätzliche Software und versehen Sie diese mit Wasserzeichen und Sicherheitsfunktionen.

PDF-Konverter

Einfache Rechtevergabe

Verwalten Sie Nutzerrechte intuitiv und sicher – nicht berechtigte Nutzer sehen nur die für sie freigegebenen Funktionen.

Einfache Rechtevergabe

Revisionssicherheit

Verfolgen Sie jede Änderung im Datenraum lückenlos nach – mit exaktem Protokoll über Zugriffsaktivitäten und Arbeitsschritte.

Revisionssicherheit

Individuelle Anpassung

Passen Sie die Oberfläche an Ihre Bedürfnisse an – mit persönlichen Einstellungen für Farben, Sprache und Corporate Branding.

Individuelle Anpassung
Anwendungsfälle

Einfache Bedienbarkeit im praktischen Einsatz

Erfahren Sie, wie die intuitive Benutzeroberfläche von docurex® in verschiedenen Szenarien zum Einsatz kommt

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Verwalten Sie Ihre Dokumente effizient und sicher mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die keine technischen Vorkenntnisse erfordert.

"Die einfache Bedienbarkeit von docurex® hat uns überzeugt – unsere Mitarbeiter konnten ohne Schulung sofort produktiv arbeiten."

- Dokumentenmanager
Due Diligence

Due Diligence

Beschleunigen Sie Due Diligence Prozesse durch intuitive Bedienung und schnellen Zugriff auf relevante Dokumente von überall auf der Welt.

"Die webbasierte Nutzung und einfache Bedienbarkeit haben unseren internationalen Due Diligence Prozess erheblich vereinfacht."

- M&A Berater
Internationale Zusammenarbeit

Internationale Zusammenarbeit

Arbeiten Sie weltweit zusammen dank mehrsprachiger Benutzeroberfläche und intuitiver Bedienung – ohne Sprachbarrieren.

"Die mehrsprachige Oberfläche und einfache Bedienbarkeit ermöglichen es unserem internationalen Team, nahtlos zusammenzuarbeiten."

- Projektleiter
Sicherheit

Einfache Bedienbarkeit – aber sicher

Auch wenn eine einfache Bedienbarkeit und herausragende Funktionalität das A und O für docurex® darstellt, so geht dies nicht zu Lasten sicherheitstechnischer Aspekte

Datensicherheit
  • Lückenloses Protokoll

    Ein exaktes und lückenloses Protokoll über Zugriffsaktivitäten und Arbeitsschritte sorgt für maximale Transparenz.

  • Intuitive Rechtevergabe

    Die einfache Bedienbarkeit der Nutzerrechtevergabe führt dazu, dass Nichtberechtigte erst gar nicht auf für sie gesperrte Module zugreifen können.

  • Revisionssicherheit

    Unabänderliche Nachverfolgbarkeit jeder einzelnen Änderung im Datenraum gewährleistet maximale Sicherheit und Transparenz.

  • Individuelle Protokollierung

    Individuell festlegbare Protokollierungsgrade und -inhalte ermöglichen eine maßgeschneiderte Sicherheitslösung.

Zertifizierung

Zertifizierte Usability vom Fraunhofer Institut

Die einfache Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit wurde vom Fraunhofer Institut für Arbeitsorganisation (IAO) bestätigt und zertifiziert

Die einfache Bedienbarkeit von docurex® basiert hauptsächlich auf den allgemein bekannten Explorer-Funktionen des Windows-Betriebssystems, die das Design der docurex®-Arbeitsfläche prägen und für eine intuitive Usability sorgen.

Diese sehr einfache Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit wurde auch vom Fraunhofer Institut für Arbeitsorganisation (IAO) bestätigt und zertifiziert.

Das Fraunhofer IAO ist eine renommierte Forschungseinrichtung, die sich mit der Optimierung von Arbeitsprozessen und der Verbesserung der Mensch-Technik-Interaktion beschäftigt. Die Zertifizierung durch das Fraunhofer IAO unterstreicht die hohe Qualität und Benutzerfreundlichkeit von docurex®.

Fraunhofer Institut für Arbeitsorganisation
Zertifizierte Usability
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zur einfachen Bedienbarkeit von docurex®

Benötige ich eine spezielle Schulung, um docurex® zu nutzen?

Nein, docurex® ist so intuitiv gestaltet, dass keine spezielle Schulung erforderlich ist. Die Benutzeroberfläche basiert auf bekannten Explorer-Funktionen des Windows-Betriebssystems, sodass die meisten Anwender sofort produktiv arbeiten können. Auf Wunsch bieten wir dennoch Schulungen und umfangreiche Bedienungshandbücher an.

Welche technischen Voraussetzungen benötige ich für die Nutzung von docurex®?

Die technischen Voraussetzungen sind minimal. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang sowie einen PC mit einem Standard-Browser (z.B. Internet Explorer, Firefox, Chrome oder Safari). Es ist keine zusätzliche Softwareinstallation notwendig, da docurex® vollständig webbasiert funktioniert.

Wie funktioniert die mehrsprachige Nutzung von docurex®?

docurex® ist mehrsprachig nutzbar und kann weltweit dank einfach per Mausklick zu integrierender Sprachbausteine die Sprache seiner jeweiligen Nutzer sprechen. Die Spracheinstellung kann individuell für jeden Benutzer vorgenommen werden, sodass internationale Teams problemlos zusammenarbeiten können.

Wie kann ich Dokumente in docurex® suchen und finden?

docurex® bietet eine webbasierte Datenablage mit auf Wunsch volltextindexierter, automatischer Suche nach Schlagwörtern. Die Suchfunktion ist ähnlich bekannter Suchmaschinenfilter gestaltet und ermöglicht auch komplexe Suchanfragen. Dies gewährleistet ein schnelles und zeitsparendes Auffinden von Dokumenten weltweit.

Kann ich docurex® an mein Unternehmensdesign anpassen?

Ja, docurex® bietet umfangreiche Möglichkeiten zur individuellen Anpassung. Sie können persönliche Einstellungen wie Farben und Sprache anpassen sowie Ihr Corporate Branding integrieren, beispielsweise durch Einfügen Ihres eigenen Unternehmenslogos. Diese Anpassungen sind einfach vorzunehmen und erfordern keine technischen Spezialkenntnisse.

Bereit für intuitive Dokumentenverwaltung?

Testen Sie docurex® mit seiner einfachen Bedienbarkeit unverbindlich und entdecken Sie, wie intuitive Benutzerführung Ihre Prozesse vereinfachen kann.

ISO 9001 zertifiziert ISO 27001 zertifiziert Zertifizierte Usability
docurex®