Ihre Due Diligence mit docurex® – Ihre Dokumente sind sicher
docurex® ist der hochsichere virtuelle Datenraum zur sicheren Aufbewahrung und verschlüsselten Speicherung Ihrer vertraulichen Dokumente. Mit docurex® können Sie Dokumente wie PDFs, Word- und Excel-Dateien sicher mit Partnern prüfen und austauschen.
Mit docurex ist Ihre Due Diligence sicher.
Ihre Due Diligence ist sicher
- Durch dein Einsatz von docurex können Sie sicher sein, dass Ihre Dokumente niemals in falsche Hände geraten.
- Stellen Sie Interessenten, Prüfern und Vertragspartnern komfortabel und sicher alle benötigten Dokumente in kürzester Zeit bereit.
Schneller ans Ziel
- Durch den Einsatz des docurex Datenraums verwalten Sie ihre Due-Diligence sicher online im Internet.
- Mit docurex können Sie absolut sicher sein, dass nur befugte Personen vertrauliche Dokumente einsehen können.
Testen Sie docurex 10 Tage kostenfrei
Überzeugende Features
Intuitive Benutzeroberfläche
Arbeiten Sie, wie Sie es bisher kannten. Die Oberfläche eines docurex® Datenraumes wurde so konzipiert, dass der Einstieg so leicht wie möglich fällt. Es sind weder Schulungen noch Einweisungen erforderlich.
docurex® wurde durch die Fraunhofer Gesellschaft zertifiziert und ist so einfach und intuitiv zu bedienen, dass keine Benutzerschulung erforderlich ist.
Keine Software erforderlich
Für die Nutzung des docurex® Datenraums sind lediglich ein Internet Browser sowie eine Internetverbindung erforderlich. Die Installation von Clientsoftware entfällt vollständig. Starten Sie sofort ohne Einstellungen an Ihrem Rechner vornehmen zu müssen.
Volltextindexierung
Inhalte von Office-, PDF-, Text- und HTML-Dokumenten werden automatisch einem durchsuchbaren Volltextindex hinzugefügt. Damit finden Sie Dokumente anhand von Schlagworten schnell wieder.
Suchfunktion
Die erweiterte Suchfunktion ist weitaus mehr als eine reine „Schlagwort-Suchmaschine“. Anhand diverser Filter können Sie komplexe Abfragen durchführen und das Resultat anschließend als komprimierte ZIP-Datei herunterladen.
Corporate Branding
Der docurex® Datenraum kann sowohl von der Farbgebung als auch in Bezug auf Logos und Icons an Ihre Corporate Identity angepasst werden.
Mehrsprachig
Der docurex® Datenraum ist in den Sprachen Deutsch und Englisch verfügbar und kann jederzeit um weitere Sprachen erweitert werden.
Revisionssichere Protokollierung
Jede Transaktion im Datenraum wird unveränderbar und damit revisionssicher aufgezeichnet, um im Bedarfsfall Zugriffe und Änderungen an Datenrauminhalten nachvollziehen zu können.
Zusätzlich kann für jeden Datenraumteilnehmer der Protokollierungsgrad definiert werden, um besonderen Anforderungen gerecht zu werden.
Automatische Konvertierung von Dokumenten in das PDF Format
Durch die automatische Konvertierung von Dokumenten in das PDF-Format sind zur Betrachtung der meisten Dokumente keine zusätzlichen Viewer erforderlich.
Für PDF Dokumente können zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie „Drucken verhindern“ und „Export von Inhalten verhindern“ aktiviert werden. Gleichzeitig erhält jedes PDF-Dokument ein elektronisches Wasserzeichen zur eindeutigen Identifikation.
Export-Funktion
Die integrierte Export-Funktion ermöglicht eine vollständige Entladung des gesamten Datenraums auf einen entsprechenden Datenträger.Die Art des Exports (nur Daten, Daten inklusive Protokolle etc.) kann individuell festgelegt werden.
Docusync
docusync ist ein Modul für den sicheren Import von Ordnerstrukturen in den docurex® Datenraum. docusync bildet selbst Ordner- und Dokumentenstrukturen mit mehreren Millionen Dateien identisch in Ihrem docurex® Datenraum ab.
Vertraulich und sicher
Q&A-Modul (Fragen und Antworten)
Investoren, Mitarbeiter oder andere Benutzer können gezielt zu bestimmten Dokumenten oder Ordnern Fragen stellen. Diese werden entsprechend einer Zuständigkeitsmatrix Mitarbeitern bzw. Abteilungen zugestellt, die sich direkt um die Anfrage kümmern können. Mit dem docurex® Q&A-Modul ist es möglich, innerhalb kürzester Zeit eine sehr große Anzahl Fragen strukturiert zu beantworten.
Benutzer- und Gruppenbasierte Rechtevergabe
Sie können jedem Benutzer mit wenigen Schritten Zugriffsberechtigungen auf Ordner, Unterordner und sogar einzelne Dokumente erteilen oder entziehen. Durch integrierte Verwaltungstools erhalten Sie übersichtliche Auswertungen für alle vergebenen Zugriffsberechtigungen.
Sichere Betrachtung von Dokumenten
Mit der secureViewer-Technologie können alle Dokumente mit zusätzlichen Schutzmechanismen (z.B. individuelles Wasserzeichen) versehen werden oder etwa das Drucken unterdrückt werden.
Disclaimer
Auf Wunsch schalten Sie beim Zutritt der Benutzer einen Disclaimer (in der Regel Ihre Datenraumregeln). Nur Anwender, die den Disclaimer aktiv bestätigen, haben Zugang zum Datenraum.
2-fache-Authentifizierung
Jeder Zugang zum docurex® Datenraum kann pro Benutzer neben dem Passwort durch ein weiteres Einmal-Passwort abgesichert werden, das bei der Anmeldung per SMS zugesendet wird.
Auswertung der Interessen-Schwerpunkte von Investoren
Für Verkäufer ist es von großem Vorteil, genau über den Informations- und Kenntnisstand des Käufers informiert zu sein. Mit docurex® erhalten Sie genaue Auswertungen über alle Zugriffsaktivitäten Ihrer Interessenten um Ihre Verkaufsstrategie optimal anzupassen.
Auswertung der Zugriffhistorie
Das docurex® System protokolliert lückenlos jede Benutzeraktion und stellt diese in Form von revisionssicheren Auswertungen bereit. Unter anderem werden An- und Abmeldevorgänge, betrachtete Dokumente oder Schreib- bzw. Löschvorgänge erfasst und zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt.
Massendownloads
Die integrierte Funktion „Massendownload“ ermöglicht Ihnen das Herunterladen kompletter Ordnerstrukturen inklusive Unterordner und Dokumente als ZIP-Datei.
Support Hotline
Benutzern des docurex® Datenraums steht rund um die Uhr eine Support Hotline für telefonische Anfragen zur Verfügung. Durch eine garantierte Reaktionszeit können Benutzeranfragen schnell und unkompliziert gelöst werden.
Sicherer Rechenzentrumsbetrieb
Durch redundant ausgelegte Hochleistungsserver, Firewalls und Brandschutzvorrichtungen befinden sich Ihre Daten in sicheren Händen. Alle docurex® Serversysteme befinden sich in gesicherten Rechenzentren in Deutschland.
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