docurex® ist ein hochsicherer virtueller Datenraum für effiziente Due Diligence Prüfungen und Unternehmenstransaktionen. Mit docurex® stellen Sie Käufern, Interessenten und Vertragspartnern komfortabel und sicher alle für Ihre Transaktion benötigten Dokumente online bereit. Durch den Einsatz des docurex® Datenraums verwalten Sie Ihr Akquisition– oder Merger-Projekt komfortabel online im Internet.
Der zeit- und ortsunabhängige Zugang zu allen wichtigen Dokumenten ermöglicht eine völlig neue Dimension der Abwicklung von Unternehmens-Transaktionen. Durch den parallelen Zugriff aller am Verkaufsprozess beteiligten Personengruppen beschleunigen Sie Ihre Due Diligence um bis zu 50%. »mehr
Ein mehrstufiges Sicherheitssystem im docurex® Datenraum garantiert Ihnen ein Höchstmaß an Vertragssicherheit für Ihre Transaktion. Die revisionssichere Aufzeichnung aller Datenraumaktivitäten, 256 Bit Verschlüsselung aller Datenübertragungen und ein effizientes Berechtigungskonzept sind nur drei von über 20 Sicherheitsmerkmalen. »mehr
docurex® wurde durch die Fraunhofer Gesellschaft zertifiziert und ist so einfach und intuitiv bedienbar, dass eine Benutzerschulung nicht erforderlich ist. »mehr
Erfahren Sie, welche Firmen in Ihrer Branche bereits den docurex® Datenraum einsetzen. Oder testen Sie den docurex® Datenraum unverbindlich und kostenfrei.
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Ab sofort können die Benutzer ihren docurex® Datenraum zusätzlich mit einer Token-Lösung ganz einfach auf- und abschließen. Der physikalische Token in Kombination mit der PIN, die vor der ersten Anwendung dynamisch generiert wird, ermöglicht maximale Sicherheit. Fehlt eine Komponente, wird der Zugriff verweigert – das virtuelle Tor zu den sensiblen Unternehmensdaten bleibt geschlossen
Wir waren auf Anhieb von dem übersichtlichen und benutzerfreundlich strukturierten Datenraum überzeugt. Die einfache Bedienung und die Erfüllung aller Sicherheitsanforderungen gewährleisteten eine zeitnahe Abwicklung.
Arbeiten Sie, wie Sie es bisher kannten. Die Oberfläche eines docurex® Datenraumes wurde so konzipiert, dass der Einstieg so leicht wie möglich fällt. Es sind weder Schulungen noch Einweisungen erforderlich.
docurex® wurde durch die Fraunhofer Gesellschaft zertifiziert und ist so einfach und intuitiv zu bedienen, dass keine Benutzerschulung erforderlich ist.
Für die Nutzung des docurex® Datenraums sind lediglich ein Internet Browser sowie eine Internetverbindung erforderlich. Die Installation von Clientsoftware entfällt vollständig. Starten Sie sofort ohne Einstellungen an Ihrem Rechner vornehmen zu müssen.
Inhalte von Office-, PDF-, Text- und HTML-Dokumenten werden automatisch einem durchsuchbaren Volltextindex hinzugefügt. Damit finden Sie Dokumente anhand von Schlagworten schnell wieder.
Die erweiterte Suchfunktion ist weitaus mehr als eine reine „Schlagwort-Suchmaschine“. Anhand diverser Filter können Sie komplexe Abfragen durchführen und das Resultat anschließend als komprimierte ZIP-Datei herunterladen.
Der docurex® Datenraum kann sowohl von der Farbgebung als auch in Bezug auf Logos und Icons an Ihre Corporate Identity angepasst werden.
Der docurex® Datenraum ist in den Sprachen Deutsch und Englisch verfügbar und kann jederzeit um weitere Sprachen erweitert werden.
Von einem identischen Dokumentennamen gibt es mehrere Versionen. Bei Bedarf kann man über eine Dokumentenhistorie auf frühere Dokumente zurückgreifen.
Jede Transaktion im Datenraum wird unveränderbar und damit revisionssicher aufgezeichnet, um im Bedarfsfall Zugriffe und Änderungen an Datenrauminhalten nachvollziehen zu können.
Zusätzlich kann für jeden Datenraumteilnehmer der Protokollierungsgrad definiert werden, um besonderen Anforderungen gerecht zu werden.
Durch die automatische Konvertierung von Dokumenten in das PDF-Format sind zur Betrachtung der meisten Dokumente keine zusätzlichen Viewer erforderlich.
Für PDF Dokumente können zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie „Drucken verhindern“ und „Export von Inhalten verhindern“ aktiviert werden. Gleichzeitig erhält jedes PDF-Dokument ein elektronisches Wasserzeichen zur eindeutigen Identifikation.
Die integrierte Export-Funktion ermöglicht eine vollständige Entladung des gesamten Datenraums auf einen entsprechenden Datenträger. Die Art des Exports (nur Daten, Daten inklusive Protokolle etc.) kann individuell festgelegt werden.
docusync ist ein Modul für den sicheren Import von Ordnerstrukturen in den docurex® Datenraum. docusync bildet selbst Ordner- und Dokumentenstrukturen mit mehreren Millionen Dateien identisch in Ihrem docurex® Datenraum ab.
Investoren, Mitarbeiter oder andere Benutzer können gezielt zu bestimmten Dokumenten oder Ordnern Fragen stellen. Diese werden entsprechend einer Zuständigkeitsmatrix Mitarbeitern bzw. Abteilungen zugestellt, die sich direkt um die Anfrage kümmern können. Mit dem docurex® Q&A-Modul ist es möglich, innerhalb kürzester Zeit eine sehr große Anzahl Fragen strukturiert zu beantworten.
Sie können jedem Benutzer mit wenigen Schritten Zugriffsberechtigungen auf Ordner, Unterordner und sogar einzelne Dokumente erteilen oder entziehen. Durch integrierte Verwaltungstools erhalten Sie übersichtliche Auswertungen für alle vergebenen Zugriffsberechtigungen.
Mit der secureViewer-Technologie können alle Dokumente mit zusätzlichen Schutzmechanismen (z.B. individuelles Wasserzeichen) versehen werden oder etwa das Drucken unterdrückt werden.
Auf Wunsch schalten Sie beim Zutritt der Benutzer einen Disclaimer (in der Regel Ihre Datenraumregeln). Nur Anwender, die den Disclaimer aktiv bestätigen, haben Zugang zum Datenraum.
Jeder Zugang zum docurex® Datenraum kann pro Benutzer neben dem Passwort durch ein weiteres Einmal-Passwort abgesichert werden, das bei der Anmeldung per SMS zugesendet wird.
Für Verkäufer ist es von großem Vorteil, genau über den Informations- und Kenntnisstand des Käufers informiert zu sein. Mit docurex® erhalten Sie genaue Auswertungen über alle Zugriffsaktivitäten Ihrer Interessenten um Ihre Verkaufsstrategie optimal anzupassen.
Das docurex® System protokolliert lückenlos jede Benutzeraktion und stellt diese in Form von revisionssicheren Auswertungen bereit. Unter anderem werden An- und Abmeldevorgänge, betrachtete Dokumente oder Schreib- bzw. Löschvorgänge erfasst und zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt.
Die integrierte Funktion „Massendownload“ ermöglicht Ihnen das Herunterladen kompletter Ordnerstrukturen inklusive Unterordner und Dokumente als ZIP-Datei.
Benutzern des docurex® Datenraums steht rund um die Uhr eine Support Hotline für telefonische Anfragen zur Verfügung. Durch eine garantierte Reaktionszeit können Benutzeranfragen schnell und unkompliziert gelöst werden.
Durch redundant ausgelegte Hochleistungsserver, Firewalls und Brandschutzvorrichtungen befinden sich Ihre Daten in sicheren Händen. Alle docurex® Serversysteme befinden sich in gesicherten Rechenzentren in Deutschland.
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